El programa Microsoft Word le permite realizar varias operaciones con el texto: ingresar, editar y diseñar, según las necesidades del usuario. Con un editor de texto Word, puede insertar varios archivos en su documento: cuadros, tablas, gráficos y multimedia.
Instrucciones
Paso 1
Para insertar un archivo gráfico en MS Word 2007, cargue el programa, abra el documento y coloque el cursor en el área donde debe ubicarse la imagen. Haga clic en la pestaña "Insertar". En el grupo "Ilustraciones", haga clic en "Imagen".
Paso 2
En la ventana "Insertar imagen" que se abre, seleccione la imagen que desea insertar y haga clic en el botón correspondiente ("Insertar"). En MS Office 2003, para insertar imágenes, haga clic en "Insertar" → "Imagen" → "Desde archivo" y luego seleccione la imagen. Si es necesario, cambie los parámetros de la imagen: su posición, tamaño, etc.
Paso 3
Para agregar un videoclip o un archivo de música a un documento de MS Word 2007, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Clip". En el panel derecho, haga clic en "Organizar clips". Luego abra Archivo → Agregar clips al organizador. Seleccione un videoclip o una canción. Haga clic con el botón izquierdo en el archivo y arrástrelo al documento.
Paso 4
Además, se puede insertar un clip o música en MS Office 2007 y 2003 usando "Insertar" → "Objeto" → "Crear desde archivo" → "Examinar". Seleccione el archivo multimedia y haga clic en "Abrir" y luego en "Aceptar". El archivo aparecerá como un icono. Cuando haga doble clic en él, se le pedirá que lo abra o lo incruste primero y luego lo abra.
Paso 5
Para insertar una fuente en Word (que también es un archivo), presione Win + R y escriba Fuentes, o abra Inicio → Panel de control → Fuentes. Arrastre la fuente que desea instalar a la carpeta. Reinicie Word: cierre el programa y ábralo de nuevo. Seleccione de la lista de fuentes la que ha instalado y desea utilizar.
Paso 6
Si necesita insertar datos de la tabla de MS Excel en un documento de Word, seleccione los datos que desea insertar de Excel en el documento. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles (para MS Word 2007) o presione Ctrl + C (para MS Word 2007/2003). Coloque el cursor en el documento de Word donde desea insertar los datos. Pegar usando el atajo Ctrl + V.
Paso 7
Haga clic en el botón "Opciones de pegado" junto a los datos y detenga por completo uno de los cuatro comandos posibles: "Mantener formato de origen" (los datos se presentarán como una tabla de MS Word), "Pegar como imagen" (los datos se insertará como una imagen), "Mantener el formato original y vincular a Excel" (para vincular a los datos de Excel que se actualizarán cuando se modifiquen) o "Mantener solo texto" (para presentar los datos como texto).
Paso 8
Inserte un gráfico de MS Excel de acuerdo con el esquema descrito anteriormente. Utilice las "Opciones de pegado" para editar la apariencia del gráfico: "Gráfico" (el gráfico insertado de Excel se comunicará con el documento original), "Gráfico de Excel" (podrá acceder a todo el libro de Excel), "Pegar como Imagen "(el gráfico tendrá el formato de imagen)," Conservar el formato original "(se utilizará el formato original del gráfico).
