El formato PDF fue inventado por AdobeSystems para transferir documentos que contienen imágenes, tablas. Además, si es necesario, puede convertir un archivo de texto en un documento PDF. Puede abrirlo en cualquier dispositivo y desde cualquier sistema operativo. Además, este formato fue especialmente desarrollado para la gestión documental en empresas. Ocupa menos espacio de almacenamiento y es fácil bloquear la edición por parte de otros.
Instrucciones
Paso 1
Primero necesitas instalar el convertidor. Uno de los mejores programas de PDF es Nitro PDF Professional. Cómprelo o descargue una versión de prueba. Ejecute la aplicación y siga sus instrucciones. Después de la instalación, reinicie su computadora.
Paso 2
Ahora debe verificar la presencia del convertidor en el sistema. Para hacer esto, vaya a "Inicio / Configuración / Impresoras". Se abrirá la ventana de impresoras y verá si hay una impresora llamada Nitro PDF Creator. Si es así, la instalación se realizó correctamente.
Paso 3
A continuación, debe realizar la configuración de impresión. Haga clic derecho en la impresora Nitro PDF Creator. En el menú desplegable, haga clic en el submenú "Configuración de impresión …". Se abrirá la ventana de configuración. Tendrá una sección Guardar. Especifique la ubicación donde se escribirán todos los documentos PDF recién creados, así como las acciones que se realizarán si se encuentran archivos con el mismo nombre en el directorio especificado.
Paso 4
En la sección Cumplimiento, seleccione un estándar para el documento PDF generado. En la sección Información del documento, ingrese los metadatos para los documentos PDF generados. Título: título del documento, Asunto: descripción de la esencia del documento, Autor: información sobre el autor, Palabras clave: palabras clave con las que se indexará este documento en Internet. En la sección Seguridad, puede establecer una contraseña para acceder a la capacidad de editar y copiar datos del documento, así como seleccionar la longitud de la clave de cifrado.
Paso 5
En la sección Páginas, puede establecer opciones para el tamaño y la orientación del documento. En Initialview, especifique cómo se abrirá el documento para el usuario: desde qué hoja, cuántas páginas en la pantalla, la ubicación de la ventana en la pantalla del monitor. En la sección Calidad de conversión, seleccione la calidad del documento generado. Cuanto mejor sea, más grande será el archivo final y más espacio de almacenamiento ocupará. Si ignora todas estas configuraciones, el documento se creará con la configuración predeterminada.
Paso 6
A continuación, abra o cree un documento de texto en cualquier editor. El documento puede contener cualquier objeto estático: texto, imágenes, fórmulas, tablas y los atributos de diseño que lo acompañan de todos estos elementos. Guárdelo después de la última edición.
Paso 7
Ahora abra la sección Archivo del menú principal. En él, busque la subsección responsable de la impresión. Se abrirá un cuadro de diálogo para las preferencias de impresión. Seleccione Nitro PDF Creator en la lista desplegable de impresoras. Haga clic en el botón Imprimir. En unos segundos tendrás listo tu documento PDF.
