El programa "1C-Enterprise", al igual que otras versiones de "1C-Accounting", admite el trabajo con varias bases de datos. Esto puede ser necesario si procesa la documentación de más de una organización, lo cual es bastante común entre los contadores experimentados. Tiene la oportunidad de trabajar en el mismo programa, pero con diferentes bases de documentos al mismo tiempo.
Instrucciones
Paso 1
Inicie el acceso directo Mi PC en el escritorio y busque la carpeta que contiene los documentos de la organización que ya están conectados al programa. Si no está seguro de dónde está exactamente esta carpeta, busque la ruta a través del menú del programa 1C. Inicie el menú principal del programa a través del acceso directo en el escritorio y, habiendo seleccionado una organización en la lista, haga clic en el botón "Cambiar". La línea inferior mostrará la ruta completa a la base de datos.
Paso 2
Haga una copia de la base de datos existente en una nueva carpeta. Copie todos los archivos y asigne un nombre a la nueva carpeta para que coincida con el nombre de la organización, para no eliminarla accidentalmente más tarde. Vale la pena mantener las bases de datos en un lugar especial. Inicie el menú del programa 1C para agregar la base de datos creada. Haga clic en el botón "Agregar" ubicado a la derecha de la lista. En la ventana que se abre, dé el nombre de la organización conectada y escriba la ruta a la carpeta.
Paso 3
Cargue el programa con una nueva base de datos. Se verá como la documentación de la organización de la que lo copió. Cambie la información de su organización en el menú Herramientas y elimine los documentos innecesarios. Este método de creación de una base de datos no requiere conocimientos especiales de 1C y puede ser aplicado por cualquier persona, incluso un contador sin experiencia en la programación de 1C. Además, la nueva base de datos heredará los directorios de la organización anterior, es decir, ya se ingresará información sobre las contrapartes de su ciudad, lo cual es muy conveniente.
Paso 4
También vale la pena señalar que todas las bases de datos deben almacenarse en un lugar seguro, y deben crearse copias adicionales, ya que cuando se infectan con software de virus, todos los archivos se infectan y hay que eliminarlos. Puede haber problemas en el sistema operativo, lo que implicará formatear toda la información.
