La tarea de convertir una tabla creada en la aplicación Excel en un documento de texto se presenta con bastante frecuencia ante el usuario de la suite ofimática de Microsoft Word. La solución al problema no implica habilidades de piratería ni el uso de software adicional.
Instrucciones
Paso 1
Haga clic en el botón "Inicio" para abrir el menú principal del sistema operativo Windows y abra la sección "Todos los programas" para llevar a cabo el procedimiento de conversión de la tabla seleccionada a un formato de documento de texto.
Paso 2
Expanda Microsoft Office e inicie Excel y Word.
Paso 3
Abra la tabla a convertir en Excel y seleccione la parte deseada o toda la tabla.
Paso 4
Expanda el menú Tabla en la barra de herramientas superior de la ventana de la aplicación y seleccione el comando Convertir (para la versión de Microsoft Word 2003).
Paso 5
Use la opción "Tabla a texto" en el menú desplegable y aplique la casilla de verificación al campo separador deseado en el cuadro de diálogo que se abre. Debe recordarse que al seleccionar la opción "Marca de párrafo", los datos de la tabla convertida estarán separados por párrafos, y la opción "Marca de tabulación" le permitirá convertir la tabla en una sola sección. Utilice la barra espaciadora o la tecla de guión cuando seleccione la opción "Otro".
Paso 6
Confirme la aplicación de los cambios seleccionados haciendo clic en Aceptar (para Microsoft Office versión 2003).
Paso 7
Seleccione las filas de la tabla requerida para convertir a formato de texto, o la tabla completa, y abra su menú contextual haciendo clic con el botón derecho del mouse (para la versión de Microsoft Office 2007).
Paso 8
Seleccione el elemento "Diseño" y seleccione el comando "Datos" del submenú expandido.
Paso 9
Utilice la opción "Convertir a texto" y aplique la casilla de verificación al campo separador deseado en el cuadro de diálogo que se abre. Confirme la aplicación de los cambios seleccionados haciendo clic en el botón Aceptar (para Microsoft Word versión 2007).
Paso 10
Seleccione la tabla seleccionada y haga clic en el menú Editar en la barra de herramientas superior de la ventana de Excel 2010.
Paso 11
Utilice el comando Copiar para guardar la tabla en el portapapeles y cambiar a Word.
Paso 12
Seleccione una ubicación para guardar el documento de texto que está creando y abra el menú Editar en la barra de herramientas superior de Word 2010.
Paso 13
Seleccione "Pegado especial" y use la opción "Hoja de Microsoft Excel (Objeto)".
Paso 14
Confirme la aplicación de los cambios seleccionados haciendo clic en Aceptar (para Microsoft Office versión 2010).
