Las aplicaciones de oficina más populares son MS Word y MS Excel del paquete MS Office. Y a menudo sucede que necesita crear un documento en estas aplicaciones, ingresar (o cambiar) los datos necesarios en él y guardarlo, así como crear los gráficos y diagramas necesarios y realizar cálculos. Todo esto se puede hacer de diversas formas.
Necesario
Computadora con Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Instrucciones
Paso 1
Si desea crear un documento nuevo, hay varias formas de hacerlo. En la primera opción, abra MS Word o MS Excel y haga clic en "Archivo-> Nuevo-> Nuevo documento". Se abrirá un documento de MS Word / Excel en blanco. También puede hacer clic en el icono de hoja de papel en blanco en la barra de herramientas. Esto creará un documento en blanco con la configuración y el nombre predeterminados. Otra forma más sencilla es hacer clic en un lugar vacío del escritorio y seleccionar Nuevo-> Documento de Word (o Hoja de Microsoft Excel).
Paso 2
Puede generar un documento de Office utilizando un programa de reconocimiento de texto como ABBYY Finereader. Este programa le permite guardar documentos escaneados y reconocidos en formatos Word (doc) y Excel (xls). Otra opción para generar un documento es convertirlo desde otros formatos. Hay programas de conversión especiales (en algunos casos están integrados en los propios programas) que le permiten convertir el documento actual a los formatos populares doc y xls. De esta forma puede, por ejemplo, convertir archivos de OpenOffice, Acrobat Reader y otros a formatos Word o Excel.
Paso 3
No importa cómo cree o forme un documento de Word / Excel, en el futuro se puede completar con contenido o modificar mediante la edición con el teclado y el mouse. Es posible que también necesite insertar imágenes, diagramas, etc. Todo esto se puede hacer en los programas de MS Office utilizando el menú principal.
Paso 4
Una vez que termine de trabajar con el documento, debe guardarlo. Para hacer esto, puede usar el menú principal ("Archivo-> Guardar" - guarda el documento con el nombre predeterminado, o "Archivo-> Guardar como" - en este caso, puede asignar un nombre arbitrario al documento). También puede utilizar la barra de herramientas para guardar el documento. Para guardar el documento actual, simplemente haga clic en el icono del disquete.
