En Microsoft Office Excel, es posible ocultar las columnas y filas de una tabla. Esto es útil en los casos en los que necesita aumentar la visibilidad de tablas complejas, mostrando solo los datos más importantes u ocultar la visualización de información confidencial.
Instrucciones
Paso 1
Cuando contrae las filas, los encabezados correspondientes también desaparecen, por lo que cualquiera que abra un libro de Excel puede adivinar fácilmente que si la fila 5 viene después de la fila 3, la fila 4 está oculta. Tenga esto en cuenta al completar los datos de la hoja.
Paso 2
Para contraer las líneas, mueva el cursor del mouse a la columna con los nombres de las líneas en la parte izquierda de la ventana. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la línea desde la que comenzará la selección. Manteniéndolo presionado, mueva el cursor a la línea donde terminará la selección. Suelta el botón del ratón.
Paso 3
Si las líneas no son contiguas, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado y marque las líneas que necesita con el mouse. En este modo, no use la rueda del mouse para moverse por la hoja, ya que la tecla Ctrl también es responsable de la escala de la página. Utilice la barra de desplazamiento. Si aún desea moverse por la hoja con el mouse, suelte la tecla de acceso rápido mientras se desplaza.
Paso 4
Una vez seleccionado el rango deseado, haga clic con el botón derecho en la selección. En el menú contextual, seleccione el comando "Ocultar" haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón. Las líneas seleccionadas se contraerán. Para realizar esta tarea, también puede utilizar los botones de la barra de herramientas estándar.
Paso 5
Seleccione las líneas que desea contraer y haga clic en la pestaña Inicio. Busque el bloque "Celdas" en la barra de herramientas. Haga clic en el botón "Formato". En el menú desplegable, seleccione el grupo "Visibilidad" y el elemento "Ocultar o mostrar". El submenú se expande. Seleccione el comando "Ocultar filas" en él.
Paso 6
Para que la pantalla vuelva a las filas contraídas, seleccione dos filas adyacentes, entre las cuales se ocultan los datos, y haga clic en la selección con el botón derecho del mouse. En el menú contextual, seleccione el comando "Mostrar". Otra opción: seleccione no filas, sino celdas que cumplan las condiciones especificadas. En la barra de herramientas, en el menú Formato, llame al comando Mostrar filas del grupo Ocultar o Mostrar.
