Microsoft Excel es un procesador de hojas de cálculo capaz de realizar una amplia variedad de operaciones. Por ejemplo, Excel está sujeto a cualquier operación con números: encuentre la cantidad, calcule el porcentaje de un número, etc. Para aprender a contar en este programa, basta con conocer un par de reglas simples.
¿Qué es Excel?
Para la mayoría de los usuarios, Excel es un programa que puede trabajar con tablas y en el que puede poner la información relevante en forma tabular. Como regla general, pocas personas conocen todas las características de este programa y casi nadie pensó mucho en él. Y Excel es capaz de realizar una gran cantidad de operaciones, y una de ellas es contar números.
Operaciones simples en MS Excel
Una calculadora supermoderna con una gran cantidad de funciones y capacidades está integrada en el programa Microsoft Excel.
Entonces, lo primero que debe saber: todos los cálculos en Excel se llaman fórmulas y todos comienzan con un signo igual (=). Por ejemplo, necesita calcular la cantidad 5 + 5. Si selecciona cualquier celda y escribe 5 + 5 dentro de ella, y luego presiona el botón Enter, el programa no calculará nada; la celda simplemente dirá "5 + 5". Pero si coloca un signo igual (= 5 + 5) delante de esta expresión, Excel nos dará el resultado, es decir, 10.
También necesita conocer los operadores aritméticos básicos para trabajar en Excel. Estas son funciones estándar: suma, resta, multiplicación y división. Excel también ofrece exponenciación y porcentaje. Con las cuatro primeras funciones, todo está claro. La exponenciación se escribe ^ (Mayús + 6). Por ejemplo, 5 ^ 2 sería cinco al cuadrado o cinco elevado a la segunda potencia.
En cuanto al porcentaje, si coloca un signo de% después de cualquier número, será divisible por 100. Por ejemplo, si escribe 12%, obtendrá 0, 12. Con este signo, es fácil calcular porcentajes. Por ejemplo, si necesita calcular el 7 por ciento de 50, la fórmula se verá así: = 50 * 7%.
Una de las operaciones populares que se realiza a menudo en Excel es el cálculo del monto. Digamos que hay una tabla con los campos "Nombre", "Cantidad", "Precio" y "Cantidad". Todos están completados, solo el campo "Cantidad" está vacío. Para calcular la cantidad y completar una columna libre automáticamente, primero debe seleccionar la celda donde desea escribir la fórmula y poner un signo igual. Luego haga clic en el número deseado en el campo "Cantidad", escriba el signo de multiplicación, luego haga clic en el número en el campo "Precio" y presione Entrar. El programa calculará esta expresión. Si hace clic en la celda de la suma, puede ver algo como esta fórmula: = B2 * C2. Esto significa que no se contaron números específicos, sino los números que estaban en estas celdas. Si escribe otros números en las mismas celdas, Excel volverá a calcular automáticamente la fórmula y el valor de la suma cambiará.
Si, por ejemplo, necesita contar el número de todos los bienes que están registrados en la tabla, puede hacerlo seleccionando el icono de suma automática en la barra de herramientas (se parece a la letra E). Después de eso, deberá especificar el rango de celdas que desea contar (en este caso, todos los números en el campo "Cantidad"), presione Entrar - y el programa mostrará el valor resultante. También puede hacerlo manualmente especificando alternativamente todas las celdas del campo "Cantidad" y poniendo un signo de suma entre ellas. (= A1 + A2 +… A10). El resultado será el mismo.
