A veces, hay situaciones en las que varios usuarios necesitan acceder a los mismos archivos. Si sus computadoras están conectadas en red, es mucho más fácil compartir los archivos que necesita, en lugar de reenviarlos entre sí cada vez que utilizan comunicaciones electrónicas o medios extraíbles.
Instrucciones
Paso 1
Conecte computadoras al mismo grupo de trabajo. Para hacer esto, abra el Panel de control a través del botón "Inicio". En la categoría Rendimiento y mantenimiento, haga clic en el icono Sistema. En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a la pestaña "Nombre del equipo" y haga clic en el botón "Cambiar" frente a la inscripción "Para cambiar el nombre de un equipo o unirlo al dominio manualmente …".
Paso 2
En el cuadro de diálogo abierto adicionalmente en el grupo "Miembro", establezca un marcador en el campo "Grupo de trabajo", ingrese el nombre del grupo y haga clic en el botón Aceptar. Aplique la nueva configuración y cierre la ventana Propiedades del sistema. Como alternativa, utilice el "Asistente de configuración de red" en el "Panel de control" en la categoría "Conexiones de red e Internet".
Paso 3
Una vez configurada la red, la carpeta "Documentos compartidos" está disponible para los usuarios. Se encuentra en el directorio: unidad C (u otra unidad con el sistema) / Documentos y configuración / Todos los usuarios / Documentos. Para que el archivo esté disponible para todos, muévalo a una de las subcarpetas de la carpeta especificada de la forma que más le convenga (copie el archivo y péguelo en la subcarpeta requerida o guárdelo directamente en la carpeta compartida desde la ventana del programa en la que fue creado).
Paso 4
Para que los archivos estén disponibles para uso público sin moverlos a la carpeta "Documentos compartidos", mueva el cursor del mouse a la carpeta que elija y haga clic con el botón derecho en su icono. En el menú contextual, seleccione el elemento "Compartir y seguridad" o haga clic en el elemento "Propiedades" y vaya a la pestaña "Acceso" en la ventana que se abre.
Paso 5
Coloque el token en el cuadro Compartir esta carpeta en el grupo Seguridad y uso compartido de red. Ingrese un nombre para la carpeta en el campo Nombre del recurso compartido. Si es necesario, puede marcar la casilla "Permitir cambiar archivos a través de la red" con un marcador si desea que otros usuarios puedan realizar cambios en el archivo y guardarlos. Aplicar la nueva configuración.
Paso 6
Para obtener información y administrar los recursos de la carpeta compartida, abra el "Panel de control" a través del botón "Inicio", en la categoría "Rendimiento y mantenimiento", seleccione el icono "Herramientas administrativas" y haga clic en el acceso directo "Administración de equipos". En el cuadro de diálogo que se abre, expanda la rama "Carpetas compartidas" y seleccione la acción deseada en la barra de menú o haciendo clic derecho en el recurso deseado.
