Guardar documentos en archivos en un disco duro o medios extraíbles es una de las tareas principales para cualquier usuario de computadora. El lugar estándar para almacenar los documentos generados suele ser la carpeta Mis documentos, aunque la elección del nombre, la ubicación y el formato del documento guardado siempre depende del usuario.
Instrucciones
Paso 1
Haga clic en el botón "Archivo" en la barra de herramientas de la aplicación en la que se creó (o abrió) el documento requerido y seleccione "Guardar como".
Paso 2
Espere a que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como. El formato de esta ventana es estándar para la mayoría de los programas que se ejecutan en el sistema operativo Windows.
Paso 3
Llame al menú desplegable de la lista de todos los discos y carpetas ubicados en su computadora haciendo clic en la flecha en el campo "Carpeta". El disco duro se identifica con un símbolo y un nombre que se denomina unidad de la computadora con la letra C: entre paréntesis.
Paso 4
Llame a la lista de contenidos del directorio raíz del disco haciendo clic en el campo C: /. Examine la lista de carpetas que se encuentran en el campo de directorio grande. Para subir un nivel, a la carpeta anterior, use el botón a la derecha de la lista de carpetas. Utilice un doble clic en el campo de la carpeta para bajar un nivel. Este método le permitirá encontrar cualquier carpeta destinada a guardar el documento. La carpeta recomendada es "Mis documentos".
Paso 5
Seleccione la carpeta "Mis documentos" en el lado izquierdo del cuadro de diálogo haciendo clic en el campo de la carpeta para mostrar su contenido.
Paso 6
Haga clic en el campo "Nombre de archivo" en la parte inferior de la ventana "Guardar como" para llamar al cursor de texto. Borre el nombre sugerido por el sistema e ingrese el deseado.
Paso 7
Seleccione el formato de archivo requerido en el menú contextual del campo Tipo de archivo. RTF se considera el formato recomendado para documentos de texto debido a su capacidad para conservar el formato y su uso generalizado.
Paso 8
Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el documento con el nombre seleccionado en la carpeta especificada en el disco duro C: /.
Paso 9
Seleccione una carpeta en el disco extraíble de la lista de carpetas y repita todos los pasos anteriores para guardar el documento en un medio extraíble. Se recomienda guardar todos los documentos en el disco duro con la posibilidad de realizar copias adicionales en un disco extraíble según sea necesario.
