Muy a menudo, los usuarios de Microsoft Excel preguntan por qué un archivo con una tabla pequeña a veces ocupa entre 5 y 10 MB. No es una coincidencia que muchas fórmulas a lo largo del tiempo hagan que el archivo sea "pesado", lo que puede ser difícil de reducir.
Necesario
Software de Microsoft Excel
Instrucciones
Paso 1
La primera y más importante razón para una mesa grande es su accesibilidad compartida. ¿Qué significa? Por ejemplo, las computadoras en una oficina están unidas por una red, hay una tabla que es utilizada por todos los usuarios de esta red. El programa en sí asigna varios usuarios al archivo y registra información sobre a qué hora y quién cambió el documento. No es difícil imaginar que cuando el número de usuarios supera las 2-3 personas, el tamaño del archivo se vuelve enorme.
Paso 2
Para las versiones de MS Excel 2003 y anteriores, debe hacer clic en el menú superior "Servicio" y seleccionar el elemento "Acceso al libro". Para las versiones del programa 2007 y anteriores, en la ventana principal del programa, vaya a la pestaña "Revisar" y seleccione "Acceso al libro". En la ventana que se abre, en ambos casos, vaya a la pestaña "Detalles".
Paso 3
Marque la casilla junto a "No almacenar registro de cambios" y guarde la tabla abierta. Ahora debe establecer el número de días durante los cuales se guardará el registro. Frente a este parámetro, verá el número 30, pero se puede hacer mucho menos.
Paso 4
A continuación, puede eliminar filas y columnas que no esté utilizando. ¿Cómo averiguarlo? Navegue hasta la tabla y presione Ctrl + Fin. El cursor en el documento se moverá automáticamente a la última celda de su tabla. Vea si hay filas y columnas que no usa arriba y a la derecha de esta celda. Si es así, selecciónelos y elimínelos, reduciendo así el número total de celdas.
Paso 5
También se recomienda deshacerse del formato de celda que rara vez usa. Es mejor reemplazar los marcadores de color blanco en una celda transparente con la opción "Sin relleno". Para desactivar el formato de las celdas sin conexión, selecciónelas, luego haga clic en el menú superior "Editar", seleccione el elemento "Borrar", el comando "Formato" (Excel 2003) o abra la pestaña "Inicio", seleccione el bloque "Borrar ", el comando" Borrar formatos ".
