MS Access es muy fácil de usar porque tiene una interfaz de usuario sencilla. También es posible no solo almacenar información importante, sino también procesar datos, incluida la creación de formularios, informes y varios diagramas.
Necesario
- - computadora;
- - Programa MS Access.
Instrucciones
Paso 1
Inicie el programa Access y, a través del menú de la pestaña "Archivo", haga clic en "Nuevo". Luego seleccione "Base de datos" y haga clic en Aceptar. Aparecerá una ventana en la que deberá especificar el nombre de la base de datos o estar de acuerdo con el db1 propuesto, y también deberá seleccionar la ubicación para almacenar la base de datos.
Paso 2
Después de crear la base, aparecerá una ventana con funciones para seguir trabajando. A la izquierda hay una columna con una lista de secciones. El elemento "Tablas" debe estar seleccionado de forma predeterminada. A la derecha de la columna hay una lista de opciones para crear tablas de base de datos: "Crear una tabla en modo de diseño", "Crear una tabla usando el asistente", "Crear una tabla ingresando datos".
Paso 3
Haga clic en "Crear tabla en modo de diseño" para crear una nueva tabla en la base de datos. Aparecerá una nueva ventana en la pantalla con una cuadrícula en la parte superior para ingresar los parámetros de la tabla: campos, tipo de campo y descripción. Las propiedades de cada nuevo campo aparecen en la parte inferior de la ventana.
Paso 4
Crea una tabla con cuatro campos:
1. Código. El tipo de campo es numérico.
2. Apellido. El tipo de campo es texto.
3. Nombre. Tipo de campo: texto
4. Teléfono. El tipo de campo es texto.
Resalte el primer campo, haga clic con el botón derecho y seleccione Campo clave. Cierre y guarde la tabla creada con un nombre que le resulte conveniente, por ejemplo, "Agente". Abra la tabla creada e ingrese los detalles de los dos agentes.
Paso 5
Cree otra tabla con tres campos:
1. Posición. El tipo de campo es texto.
2. Salarios. El tipo de campo es monetario.
Cierre y guarde la tabla creada con un nombre como "Empleado". Abra la tabla creada e ingrese los datos de dos empleados.
Paso 6
Haga clic en la pestaña "Consultas" y luego en "Crear consulta en modo de diseño". Se abrirá una ventana con una lista de tablas creadas en el programa. Seleccione ambas tablas ya creadas. En la parte inferior del formulario de solicitud, en la primera columna, seleccione el campo "Empleado. Apellido", y en la segunda columna - "Organización. Cargo". Cierre y guarde el formulario de solicitud de título de empleado. Si abre esta consulta, verá solo dos columnas "Apellido" y "Título". Aquí solo se mostrará la información de interés, qué puesto ocupa un empleado en particular.
Paso 7
Para la comodidad de completar la base de datos, haga clic en la pestaña "Formulario" y luego en "Crear un formulario usando el asistente". En la ventana que se abre, seleccione la tabla "Agente", y luego desde la ventana "Campos disponibles", con el botón de flecha, mueva los campos "Apellido", "Nombre", "Teléfono" a los "Campos seleccionados" ventana. Haga clic en el botón Siguiente y elija un formato de formulario conveniente, por ejemplo, Cinta. Haga clic en Siguiente y seleccione el estilo que desee, por ejemplo Estándar. Haga clic en el botón Siguiente y nombre el formulario Agente. Haga clic en el botón Finalizar. Aparecerá un formulario con dos campos, que ya contienen información sobre dos agentes. A continuación se muestra un campo vacío donde puede ingresar información sobre el tercer agente, etc.
Paso 8
En la ventana de la base de datos, seleccione "Informes" y haga clic en la pestaña "Crear un informe usando el asistente". En la ventana que se abre, seleccione la solicitud "Puesto de empleado". Desde la ventana de la izquierda, arrastre "Apellido" y "Posición" a los campos de la derecha, haga clic en el botón "Siguiente" y luego en el botón "Finalizar". Aparecerá en pantalla un formulario de informe con información de la solicitud seleccionada. La función de informe permite seleccionar la información deseada de la base de datos para una percepción más conveniente. Además, se pueden imprimir informes.
Paso 9
Las macros le permiten automatizar acciones en los objetos de la base de datos. Haga clic en la pestaña "Macros" y luego en el botón "Crear". Se abrirá la ventana de diseño. En la lista desplegable, seleccione la macro OpenRequest y luego seleccione el nombre de la solicitud, Título del empleado. Cierre la ventana y guarde la macro creada. Haga doble clic en la macro creada y se abrirá la solicitud "Puesto de empleado".
