Hoy en día, una de las habilidades más importantes de cualquier usuario de PC es la capacidad de crear una presentación. Pero a pesar de la amabilidad de los programas, hay puntos que el compilador debe comprender claramente al preparar cualquier interpretación.
Necesario
Microsoft Power Point (cualquier versión)
Instrucciones
Paso 1
Dibuja tu futura presentación en una hoja de papel. De esta manera, podrá imaginar claramente lo que resultará al final en una etapa temprana del trabajo. Indique el número de diapositivas; información contenida en ellos; contenido de cada diapositiva (diagrama texto + texto de imagen).
Paso 2
Siga los principios generales de la construcción del habla. La duración de la actuación no debe exceder los 10 minutos (preferiblemente 5-7). Excluya del habla los términos que puedan resultar incomprensibles para alguien. Nunca lea de una hoja de papel o directamente de una diapositiva: una conversación animada con un oyente atrae mucha más atención. Evite números y datos precisos, es mejor simplemente indicar la dinámica (es decir, "Ventas duplicadas" en lugar de "Ventas aumentadas de 300 unidades a 600"). Pase a las diapositivas solo si necesita mostrar algo.
Paso 3
Al principio, ponga información introductoria y técnica, evite los puntos importantes: la audiencia tardará un par de minutos en llegar a la esencia de la pregunta. Enfatice la relevancia del trabajo, si es necesario. Describe brevemente todos los puntos de la presentación, identifica los puntos clave. Esta parte no debe contener más de 3-4 diapositivas.
Paso 4
Coloque todo lo más importante e importante en el medio de la presentación. Debe haber una descripción del trabajo que ha realizado, datos (preferiblemente en forma de diagramas), subtotales. Intente dividir la parte principal en varias subtareas y enfatice el resultado de cada una. Esto ayudará al oyente a realizar un seguimiento de cómo construyes tu presentación. El tamaño del medio depende directamente de la cantidad de información.
Paso 5
La final debe ser una versión corta de toda la actuación. Resuma el trabajo realizado en pocas palabras, reitere los puntos importantes y dedique una diapositiva separada a los resultados. Asegúrese de preguntarle a la audiencia si tiene alguna pregunta y, de no ser así, cambie de forma segura a la diapositiva "Gracias por su atención". En general, no se recomienda sacar una conclusión de más de dos diapositivas. El resumen debe ser conciso.
