Si es propietario de una organización o es el administrador del sistema de esta organización, la automatización del proceso de trabajo a lo largo del día es de gran importancia para usted. Por ejemplo, por 8 horas de trabajo, obtienes más de 50 trabajos realizados en Word. ¿Cómo puede indicarle a una persona específica que se cometió un error en su obra si no hay firma en estas obras? En otras palabras, ¿es posible imprimir el autor de la obra? Resulta que esta es una operación simple.
Necesario
Software de Microsoft Word, macros
Instrucciones
Paso 1
Para mostrar el autor de un documento en la página de su trabajo, es necesario que cada usuario de esta red de computadoras complete información sobre sí mismo. Si estos datos aún no se han completado, puede hacerlo así: haga clic en el menú "Servicio", el elemento "Opciones", la pestaña "Usuario". También es necesario que los datos del usuario se muestren en el propio documento. Normalmente, se agregan a los pies de página de los documentos.
Paso 2
Crea un nuevo documento en Microsoft Word.
Haga clic en el menú Herramientas - Macro - seleccione Iniciar grabación.
Paso 3
En el cuadro de diálogo que se abre, asigne un nombre a la macro (tome el nombre del autor, por ejemplo). Aparecerá una imagen de un martillo, haga clic en él.
En la ventana que se abre, vaya a la pestaña Comandos. Desde el lado derecho de la página, arrastre su macro (Normal. NewMacros.authoname) a la barra de tareas. Si todo va bien, verá su lanzador de macros.
Paso 4
Haga clic en el menú Ver y seleccione Encabezados y pies de página.
Vaya al encabezado que necesita (en nuestro caso, el pie de página). Haga clic en el botón con el texto - "Seleccionar texto automático" - "Autor, número de página, fecha".
Paso 5
Como resultado, recibirá una cadena con el nombre de usuario de la computadora (el autor del documento), el número de página y la fecha actual.
Haga clic en Detener grabación en el panel de edición del encabezado y pie de página.
El usuario que imprimirá el documento debe hacer clic en la macro antes de guardar e imprimir el documento.
