Puede utilizar programas especiales llamados macros para convertir datos a Excel, reformatear tablas en Word o realizar una gran cantidad de cambios del mismo tipo en diapositivas de Power Point. Para crear dichos programas, puede utilizar el lenguaje de programación Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o simplemente registrar una secuencia de acciones realizadas. Considere la segunda opción, que no requiere conocimientos del lenguaje VBA.
Instrucciones
Paso 1
Digamos que la tarea es formatear muchas tablas en un documento de Word. En el menú Herramientas, seleccione Macro y haga clic en el botón Iniciar grabación.
Paso 2
En la ventana que se abre, ingrese el nombre de la macro que se creará, el método abreviado de teclado para inicio rápido, el espacio en disco donde se debe guardar la macro y los comentarios que describen el funcionamiento de la macro.
Paso 3
Después de presionar el botón OK, aparecerá un panel con los botones "Detener" y "Pausa". Formatee una de las tablas según sea necesario, por ejemplo, puede establecer el ancho al 50% del ancho de la página o cambiar el estilo de los bordes de la tabla. Una vez realizados todos los cambios en la tabla, haga clic en el botón "Detener grabación".
Paso 4
Ahora seleccione cualquier tabla en el documento y ejecute la macro, se repetirá toda la secuencia de acciones realizadas con la primera tabla.
