Muy a menudo, al procesar datos en hojas de cálculo, se requiere la operación de calcular la cantidad en una columna, fila o grupo seleccionado de celdas. Para estas operaciones en el editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel hay una función llamada "suma automática". Además de la simple suma de los valores de esta operación, puede especificar condiciones más complejas.
Necesario
Editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Para obtener una suma simple de datos en cualquier columna de la tabla, haga clic en la celda ubicada debajo de la última fila de esta columna. Luego vaya a la pestaña Fórmulas en el menú del editor de hojas de cálculo y haga clic en la etiqueta Autosuma en el grupo de comandos Biblioteca de funciones. Excel colocará la función deseada en la celda seleccionada, activará el modo de edición de fórmulas en ella e intentará determinar el rango de suma por sí solo. Asegúrese de que no se haya equivocado: verifique la exactitud de la primera y la última celda y, si es necesario, realice cambios. Tal necesidad puede surgir, por ejemplo, si hay líneas en blanco en una columna resumida; Excel no puede "saltar" sobre ellas por sí solo. Si el área de suma se especifica correctamente, presione Entrar; el editor calculará y mostrará la cantidad.
Paso 2
Al sumar valores de fila, todo lo descrito anteriormente debe hacerse con la celda ubicada a la derecha de la última columna del rango sumado.
Paso 3
Si necesita agregar todos los valores de un área determinada de la tabla, incluidas las filas y las columnas, primero coloque el cursor en la celda donde desea mostrar el resultado. Haga clic en la misma etiqueta Autosuma en la pestaña Fórmulas y luego seleccione el área requerida de la tabla con el mouse. Esta es la forma más fácil de especificar un rango, pero también puede hacerlo manualmente escribiendo primero la dirección de la celda superior izquierda del rango, luego colocando dos puntos y agregando la dirección de la celda inferior derecha. De una forma u otra, después de especificar las coordenadas del área a sumar, presione Enter - el resultado será calculado y mostrado por el editor.
Paso 4
Excel le permite usar versiones más complejas de esta operación; por ejemplo, puede establecer una condición mediante la cual el programa seleccionará celdas de un rango específico para sumar. Para hacer esto, seleccione una celda para generar el resultado y en el grupo "Biblioteca de funciones" de la pestaña "Fórmulas", abra la lista desplegable "Matemáticas" - este es el botón central en la columna de iconos de la derecha. Seleccione la función "SUMIF" en la lista y Excel abrirá un formulario para ingresar sus parámetros.
Paso 5
Haga clic en el campo "Rango" y luego seleccione el área de búsqueda de las celdas que se sumarán con el mouse. En el cuadro de criterio, especifique la condición que deben cumplir las celdas seleccionadas; por ejemplo, para sumar solo valores positivos, ingrese> 0.
Paso 6
Presione Enter y se realizará la suma condicional.
