Un documento de texto creado en el editor de Word desde cualquier formato se puede convertir a PDF utilizando varios programas especiales o un convertidor en línea. La elección del método de conversión depende del uso posterior del documento.
Formato PDF y su significado
PDF (Portable Document Format) está diseñado para crear y distribuir documentos electrónicos. Está desarrollado por Adobe Systems. La ventaja del formato PDF es que es legible por todos los principales sistemas operativos sin cambiar el contenido del documento y admite varias imágenes vectoriales y de mapa de bits, formas, fuentes, inserciones multimedia y otra información necesaria para la visualización.
Hoy en día el PDF es uno de los formatos más habituales para la creación en formato electrónico y posterior reproducción de productos impresos en Internet: revistas, libros, folletos publicitarios, instrucciones, documentación técnica, etc. También se pueden guardar copias escaneadas de documentos en este formato.
Una propiedad importante del formato PDF para el autor del documento es la capacidad de proteger contra la copia y edición no autorizadas de información, así como asegurar los derechos de autor mediante el mecanismo de firma electrónica. A su vez, el usuario obtiene todas las posibilidades de interacción interactiva con el contenido de los archivos PDF: leer, completar formularios y firmar un documento, agregar comentarios, crear marcadores, buscar por texto y más. Dr.
Software PDF
Se requiere un software especial para trabajar con documentos PDF. La visualización, impresión y anotaciones se pueden realizar con Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer y otros.
Para crear o editar un documento PDF (incluida la conversión de un archivo de texto terminado de formato Word a PDF), debe utilizar el programa adecuado. Puede ser Acrobat de Adobe Systems o programas de terceros como Foxit Phantom, PDF Factory, etc. Estos programas, después de la instalación, crean su propia barra de herramientas en las aplicaciones de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, editor, Visio).
Por lo tanto, para convertir un archivo de Word en un archivo PDF protegido en Adobe Acrobat, debe: abrir el archivo de Word y seleccionar el elemento de menú "Crear PDF" en la cinta de Acrobat; en el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Proteger PDF" y, en la siguiente ventana, establezca una contraseña y asigne derechos para que los usuarios no puedan copiar o editar el archivo. Luego haga clic en el botón Aceptar, asigne un nombre al archivo y guárdelo en la ubicación deseada en su computadora. La desventaja de estos programas es su gran peso y una licencia pagada.
También puede descargar un software de conversión de PDF gratuito, como PDF Creator o Primo PDF. Son impresoras virtuales. Para acceder a dichos programas, debe llamar a la función de impresión desde cualquier aplicación. Las desventajas de este software incluyen la imposibilidad de incrustar archivos multimedia, así como el no reconocimiento de hipervínculos y formularios interactivos.
