Es muy conveniente trabajar con varias tablas para realizar cálculos en Microsoft Excel. Sobre su base, puede crear informes, crear diagramas de varios tipos y gráficos. Cuando se trabaja con datos, uno de los elementos auxiliares en Excel es una lista desplegable. Con la ayuda de este elemento, el usuario puede seleccionar un valor en un campo de una serie de datos uniformes especificados. La lista desplegable se instala con las herramientas integradas de Excel. Puede configurar la lista desplegable asignando un tipo especial al rango de datos o usando un control.
Instrucciones
Paso 1
En la tabla o lista, seleccione las celdas con los datos que desea colocar en la lista desplegable. En el menú, seleccione "Insertar" - "Nombre" - "Asignar". Luego, en el campo solicitado, ingrese un nombre para el rango seleccionado y haga clic en "Aceptar".
Paso 2
En el lugar deseado de la hoja, seleccione una celda para especificar la lista desplegable. En el menú, abra los elementos "Datos" - "Verificar". Luego vaya a la pestaña "Parámetros" en una nueva ventana y establezca la línea "Lista" en el campo "Tipo de datos" que se abre. En este caso, el campo "Fuente" aparecerá en la misma ventana. Ingrese el símbolo "=" en él y el nombre del rango seleccionado que se asignó a las celdas con datos. Presione “Enter” o “Ok” para aplicar los parámetros. Esta es una variante de la lista desplegable más simple.
Paso 3
En este caso, el campo "Fuente" aparecerá en la misma ventana. Ingrese el símbolo "=" en él y el nombre del rango seleccionado que se asignó a las celdas con datos. Para aplicar los parámetros establecidos, presione "Enter" u "Ok". Esta es una variante de la lista desplegable más simple.
Paso 4
Excel tiene la capacidad de definir una lista desplegable más compleja. Para hacer esto, use un control llamado "cuadro combinado" insertado en la hoja de cálculo de Excel. Para instalarlo, abra los elementos del menú "Ver", luego "Barras de herramientas" y el subelemento "Formularios".
Paso 5
Seleccione el icono de "cuadro combinado" en el panel de control que se abre; esta es la lista desplegable. Dibuja un rectángulo en forma de caja con el mouse. Seleccione la lista dibujada con el botón derecho del ratón y seleccione el comando "Dar formato a objeto …".
Paso 6
En el cuadro de diálogo que aparece, en el campo "Generar lista por rango", especifique el rango de celdas deseado. Para hacer esto, use el mouse para seleccionar las celdas que deben incluirse en esta lista desplegable en Excel. En el campo "Vincular a celda", configure el número de celda para mostrar el número ordinal del elemento seleccionado en la lista. Especifique el número requerido de líneas para la lista creada. El botón "Aceptar" aplicará todos los parámetros establecidos y la lista estará lista para usar.
