Microsoft Excel es uno de los programas más populares de la suite de Microsoft Office. Es conveniente porque tiene muchas funciones diferentes y permite cálculos complejos. La más popular de estas funciones es la creación de una lista desplegable.
Instrucciones
Paso 1
Primero debe hacer una lista de los elementos que le interesan. Deben organizarse en el orden en que desea que aparezcan.
Paso 2
Ahora debe seleccionar la lista compilada y darle un nombre. Debe ingresarse en la línea ubicada en la esquina superior izquierda, donde generalmente se escribe la dirección de la celda. En nuestro ejemplo, la lista se denomina "Herramientas".
Paso 3
A continuación, debe seleccionar la celda en la que desea crear una lista, por ejemplo, esta es G4. Luego, en la pestaña "Datos", presione el botón "Validación de datos". En la ventana que se abre, en el campo "Tipo de datos", seleccione "Lista".
Paso 4
Después de eso, la línea "Fuente" debería aparecer en la ventana. En él, debe especificar el nombre de la lista, después del signo "=", y hacer clic en "Aceptar".
Paso 5
Ahora, en la celda especificada, puede seleccionar un elemento de la lista que especificamos. Si necesita hacer la misma lista en un lugar diferente, simplemente puede copiarla y luego pegarla donde la necesite, incluso en otra hoja.
Paso 6
Puede ver todas las listas creadas en este archivo haciendo clic en el botón "Administrador de nombres" en la pestaña "Fórmulas". Aquí también puede crear, eliminar y cambiar sus listas, así como ver sus propiedades.
Paso 7
Si es necesario crear una lista desplegable en una hoja vecina, debe seleccionar una celda, hacer clic en "Datos" y luego en "Validación de datos". En la línea "Tipo de datos" debe seleccionar "Lista", y en "Fuente" debe especificar el nombre y rango de la hoja. El nombre de la lista no funcionará en este caso. En nuestro ejemplo, la lista de elementos estaba en el rango de J2 a J8, por lo que escribimos = Hoja1! $ J $ 2: $ J $ 8. Este rango se puede copiar desde el Administrador de nombres, que se encuentra en la pestaña Fórmulas.
Paso 8
La forma más fácil de crear una lista desplegable en Excel es presionando el atajo de teclado alt="Imagen" + ↓. En este caso, es necesario resaltar la celda inmediatamente adyacente a la lista de elementos. Esos. en el ejemplo anterior, esto solo funcionará con las celdas J1 y J9. Por supuesto, la funcionalidad de este método es muy limitada, pero en ciertos casos puede resultar útil.
