Cualquier texto, incluso uno muy alfabetizado y significativo, requiere ilustraciones. Si contiene muchos datos comparativos diferentes, tablas, entonces surge el deseo de verlos no solo en forma de números secos, sino también en forma de gráficos y diagramas. Muestran más claramente lo que se presenta en forma de tabla. Además, esto se puede hacer sin la ayuda de todo tipo de editores gráficos directamente en el programa donde preparó las tablas, en Excel.
Instrucciones
Paso 1
Primero, cree la tabla que desee. Suponga que el gráfico tiene dos ejes: horizontal (eje X) y vertical (eje Y). En consecuencia, en la tabla, serán columnas y filas. Los nombres de las columnas y filas serán en adelante los nombres de los ejes. Ejemplo de tabla.
Una vez creada la tabla, selecciónela y haga clic en el botón "Asistente de gráficos". De forma predeterminada, se encuentra en la barra de herramientas estándar junto al icono de ayuda. Se abre la ventana Asistente para gráficos (paso 1 de 4): Tipo de gráfico. En esta ventana, seleccione la opción de gráfico que más le convenga. Para saber cómo se verán sus datos de una forma u otra, hay un botón "Ver resultados". Haga clic en él y manténgalo presionado por un momento; en el lugar "Ver", se mostrará un gráfico en relación con su tabla. Si no encontró el que necesita entre los diagramas estándar, consulte la pestaña "No estándar".
Paso 2
Una vez decidido el tipo de gráfico, haga clic en el botón "Siguiente"; vaya al paso 2. En la parte superior de la ventana hay una muestra de su gráfico futuro, luego "rango" es el área seleccionada. Si olvidó seleccionar la tabla al principio o desea cambiar la selección, cámbiela aquí. Además, al cambiar el puntero "Filas en filas / columnas", puede cambiar los datos a lo largo de los ejes X e Y. El resultado es visible de inmediato, si no le gusta, devuélvalo como estaba.
Paso 3
En el paso 3, puede configurar todos los parámetros necesarios: la designación de los ejes, el color y grosor de las líneas, rellenos, marcadores, fuente, etc. Incluyendo aquí, en la pestaña "Leyenda", créelo (marcando el cuadro), defina la posición en relación con el horario. La leyenda es necesaria para ver inmediatamente qué significan los datos del gráfico. Aquí puede adjuntar datos tabulares al gráfico.
Paso 4
En el paso final, elija cómo desea ver el gráfico creado, el cuadro, en la misma hoja que la tabla o en otra (puede seleccionar cualquier hoja existente en el libro o crear una nueva). Una vez seleccionado, haga clic en el botón "Finalizar". Su gráfico se verá así.
Paso 5
Si de repente, por alguna razón, no está satisfecho con el resultado, es fácil solucionarlo. Puede corregir el gráfico directamente en él (haciendo clic con el botón derecho en el menú contextual) o en el menú principal "Gráfico". Los subelementos de esta pestaña contienen los cuatro pasos descritos anteriormente.
Ahora sabe que al cambiar los datos en la tabla principal, obtendrá inmediatamente un gráfico actualizado. Los beneficios son obvios: no es necesario crear un nuevo horario cada vez, actualizarlo al menos cada hora. Es sobre este principio que se forman varios informes diarios, mensuales y de otro tipo, de manera colorida y clara.
