Microsoft Excel permite crear varios tipos de gráficos y tablas sobre la base de datos tabulares para una visualización más visual de la información. Por ejemplo, puede crear un gráfico de barras que muestre el desempeño de cada departamento o empleado. Con el gráfico, puede trazar la dependencia de un indicador con respecto a otro.
Necesario
Excel
Instrucciones
Paso 1
Inicie Microsoft Excel. Abra el archivo con la tabla en la que desea hacer un histograma. Seleccione el rango de valores que desea reflejar en el gráfico y haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas.
Paso 2
Seleccione el elemento "Histogramas" en la pestaña estándar en la ventana del asistente que aparece y marque la apariencia del gráfico que necesita en la parte derecha de la ventana. Haga clic en el botón Siguiente. En la segunda ventana del asistente, verifique la exactitud del rango seleccionado, según el cual el gráfico está construido en Excel. Si es necesario, cámbielo haciendo clic en el botón en el campo "Rango". Haga clic en la pestaña Serie para agregar una serie de valores, por ejemplo, de otra área de la tabla.
Paso 3
Seleccione cada fila y asígnele un nombre. Para hacer esto, en el campo "Nombre", haga clic en el botón y seleccione las celdas que servirán como nombres para los valores. Ingrese etiquetas para el eje X. Si desea agregarlas de la tabla, haga clic en el botón apropiado y seleccione el rango de datos deseado de la tabla. Observe cómo cambia la vista previa del diagrama en la ventana. Haga clic en Siguiente".
Paso 4
Configure los parámetros requeridos del histograma. En la pestaña "Títulos", ingrese el título del gráfico en sí, las etiquetas de los ejes. Vaya a la pestaña "Leyenda", seleccione su ubicación relativa al histograma: abajo, derecha, izquierda. Si es necesario, configure la visualización de etiquetas de datos en la pestaña correspondiente. Haga clic en Siguiente".
Paso 5
Seleccione dónde se debe colocar el gráfico de barras construido en el siguiente paso del asistente. Puede colocarlo en una hoja existente, p. Ej. en lo mismo que la mesa. Colóquelo en una hoja aparte si es necesario. Haga clic en el botón Finalizar. Si es necesario, puede cambiar los parámetros o el formato del gráfico, para hacer esto, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento requerido. Se completa la construcción del histograma.
