PDF es el formato más común utilizado para leer documentos. Sin embargo, este formato no está diseñado para la edición de datos. Por supuesto, se pueden realizar algunas manipulaciones con el documento, pero a menudo no hay suficientes herramientas para un trabajo serio. Afortunadamente, puede transferir PDF a Excel y continuar editando en el editor de hojas de cálculo de Microsoft. Este artículo solo le dirá cómo completar la tarea.
Métodos para convertir PDF a Excel
En total, hay dos formas de convertir un archivo de PDF a Excel. El primero implica el uso de aplicaciones de lectura especiales. El segundo es software especializado. Consideremos cada uno en detalle.
Método 1: usar aplicaciones de lectura
Debe decirse de inmediato que este método para convertir un archivo de PDF a Excel es el menos popular. Aunque algunos de los datos no se pierden durante la conversión, se pierde el estilo del texto. Pero aún vale la pena considerarlo. Entonces, para completar la tarea, necesita tener un programa instalado para leer archivos PDF en su computadora. En este caso, usaremos Adobe Acrobat Reader. Esto es lo que debe hacer:
- Ejecute el programa especificado.
- En la barra superior, haga clic en el botón "Archivo".
- En el menú que aparece, seleccione el elemento "Abrir".
- En la nueva ventana del Explorador, vaya a la carpeta con el archivo PDF y haga doble clic en él.
El archivo se abrirá en el programa. Ahora debe convertirse a texto. Es decir, conviértalo a formato TXT. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Vuelva a hacer clic en el botón "Archivo".
- En el menú, coloca el cursor sobre el elemento "Guardar como otro".
- En el submenú que aparece, haga clic en la línea "Texto".
- En la ventana "Explorador" que aparece, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el archivo.
- Haga clic en el botón "Guardar".
Ahora puede proceder directamente a colocar datos de PDF en Excel. Para hacer esto, haga lo siguiente:
- Use el Bloc de notas para abrir el archivo que guardó anteriormente.
- Seleccione todo o parte del texto que desea colocar en Excel.
- Haga clic derecho y seleccione Copiar.
- Ejecute el programa de Excel.
- Coloque el cursor en la celda "A1".
- Presione PUM y seleccione el primer elemento en el grupo Opciones de pegado.
- Seleccione toda la columna A.
- Vaya a la pestaña Datos.
- Haga clic en el botón "Texto por columnas" en el panel.
- En la ventana que aparece, marque el elemento "Separado" y haga clic en "Siguiente".
- En el segundo paso, marque el carácter separador de espacio y haga clic en Siguiente.
- En el tercer paso, en el bloque "Formato de datos", coloque el interruptor en la posición "texto".
- En la línea "Colocar en" escriba $ A $ 1.
- Haga clic en Finalizar.
Ahora sabe cómo convertir PDF a Excel. Este es un método engorroso, por lo que es posible que no funcione para todos.
Método 2: usar programas de terceros
Hay un conversor de PDF a Excel especial. Es mucho más fácil realizar la tarea asignada. Consideraremos el programa Total PDF Converter:
- Ejecuta el programa.
- En el panel izquierdo, vaya a la carpeta con el archivo PDF.
- Todos los documentos aparecerán en la parte central de la ventana.
- Marque la casilla que desee. En la barra superior, haga clic en el botón XLS.
- En la ventana que aparece, especifique la carpeta donde guardar el archivo modificado.
- Haga clic en "Comenzar".
Aparecerá una ventana que muestra el proceso de conversión. Debe esperar a que se complete y luego cerrar el programa. El archivo convertido se ubicará en la carpeta que especificó en el párrafo 5 de las instrucciones.
