A menudo, después de terminar de trabajar con documentos de Excel, debe corregir el resultado para excluir la posibilidad de editarlos. Una de las opciones para lograr el resultado deseado es convertir Excel a formato PDF.
Traducción en el editor
Una de las formas más fáciles de convertir Excel a PDF es guardar el documento en este formato. Para hacer esto, seleccione el menú "Archivo", donde haga clic en el elemento "Guardar como".
En la ventana que se abre, se le pedirá que seleccione la ruta y el nombre bajo el cual se guardará el archivo, así como la extensión donde necesita encontrar el formato PDF. Después de seleccionar los parámetros de optimización y el rango de datos a guardar, todo lo que queda es hacer clic en el botón "Guardar". Como resultado, se creará un archivo en la dirección seleccionada, que contiene toda la información marcada.
Usando el complemento
Sin embargo, en algunas versiones anteriores de Excel, el PDF no se encuentra en la lista de formatos aceptables. En este caso, debe utilizar otro método instalando un complemento especial para el programa. Le permitirá convertir Excel a PDF incluso si no hay ningún programa que admita este formato. Este complemento se llama Guardar como PDF y XPS. Se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial de Microsoft.
Después de instalar el complemento, hay tres sencillos pasos a seguir para guardar su documento como PDF. En el menú "Archivo", busque el elemento "Guardar y enviar" para las versiones 2007 y 2010 del programa, y "Guardar como" para el resto. En el primer caso, en el menú, queda seleccionar el elemento "Crear documento PDF / XPS", que abrirá una ventana con configuraciones similares a las de guardar el documento en el editor. En el segundo caso, en el menú expandido, debe buscar un PDF o XPS, que abrirá la misma ventana. Al igual que en el editor, el complemento solicita al usuario que guarde todo el documento o que deje solo el rango de celdas seleccionado en la tabla.
Servicios especiales
Si no hay oportunidad de utilizar los métodos sugeridos anteriormente, entonces un convertidor especial lo ayudará a convertir Excel a PDF. Por el momento, existen programas y servicios especiales en línea que no requieren una conexión a Internet. Ambos utilizan el mismo algoritmo de acciones, produciendo resultados similares. En el caso de utilizar aplicaciones web, solo necesita descargar el documento deseado, luego de lo cual, después de un tiempo, debe descargar el resultado. En un programa fuera de línea, solo necesita seleccionar el archivo apropiado, especificar los parámetros y la ruta para guardar el documento. Una de las ventajas que tiene el convertidor (PDF a Excel) es que también puede traducir sin utilizar programas especiales.
Conversión inversa
Es posible que deba volver al formato original si desea continuar trabajando con el archivo. Entonces, si convierte Excel a PDF, todos los datos permanecerán, pero las fórmulas no estarán disponibles para el usuario. Así, para mantener en secreto el proceso de obtención de los resultados, basta con realizar la transformación del documento dos veces. Y si el propio editor puede ayudar a traducir al formato de documento portátil, solo se garantizará que el convertidor de PDF a Excel devuelva los datos.
