Microsoft Excel es una poderosa herramienta para trabajar con tablas, que ofrece posibilidades casi infinitas para recopilar y analizar todo tipo de datos, crear gráficos y crear informes. Sin embargo, también se puede utilizar como calculadora normal.
Para aprender a contar en Excel, abra el programa y siga estas sencillas tareas en secuencia:
- En cualquier celda, ingrese = 2 + 2. El resultado del cálculo aparecerá en la celda, el número 4. Tenga en cuenta que si escribe 2 + 2 en la celda, este texto será visible. Para que Excel entienda que el usuario quiere realizar operaciones, y no solo anotarlas, es necesario poner el signo = delante de la fórmula.
- Las reglas para realizar cálculos en Excel son las mismas que en la aritmética escolar habitual. Por ejemplo, los resultados del cálculo = (5 + 5) * 2 y = 5 + 5 * 2 serán completamente diferentes. Utilice paréntesis para definir el orden de evaluación que desee.
- La capacidad de leer con Excel no sería tan útil si el programa no permitiera usar el contenido de las celdas como datos para los cálculos. Ingrese en cualquier celda el número 10, en cualquier otra - el número 2. En otra celda, ingrese el signo =, luego haga clic izquierdo en la primera celda, ingrese el signo - y haga clic izquierdo en la segunda celda. Aparecerá una fórmula similar a = I9-G8, y después de presionar Enter, verá el resultado de la resta - número 8. Intente ingresar otros números en las dos primeras celdas - verá que el valor en la tercera cambia automáticamente, inmediatamente después de corregir los datos en las primeras celdas.
- Excel tiene fórmulas para manejar matrices completas de celdas. Seleccione varias celdas en una columna vertical e ingrese cualquier número en ellas. Coloque el cursor en la celda debajo de la celda inferior con un número. Ingrese = suma (y luego seleccione la columna con números con el mouse. Escriba el paréntesis de cierre y presione Enter. Como resultado, un número igual a la suma aparecerá debajo de la columna de números. Excel tiene muchas fórmulas mucho más complejas que permiten realizar varios y complejos cálculos matemáticos, estadísticos y de otro tipo.
Como puede ver, contar en Excel es muy fácil y conveniente. Para familiarizarse con otras funciones de este útil programa, utilice el sistema de ayuda (para abrirlo, presione la tecla F1).
