Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos. En este programa, puede crear varias consultas para seleccionar datos de acuerdo con ciertos criterios, incluidos los calculados.
Necesario
- - computadora;
- - Programa de acceso.
Instrucciones
Paso 1
Agregue campos calculados para calcular en Access. Puede crear dicho campo en un formulario, solicitud o informe, si es necesario. Para contar en un campo calculado, ingrese una expresión. Es una fórmula similar a las fórmulas de Excel, excepto que no usa referencias de celda, sino los nombres de tablas y campos.
Paso 2
Al construir expresiones, utilice los siguientes elementos: identificadores (nombre del campo entre corchetes, por ejemplo, el campo "Precio" de la tabla "Productos" - [Productos] [Precio]; operadores (+, -, *, /); funciones, constantes, valores (numéricos).
Paso 3
Cree una consulta calculada, para ello vaya a la pestaña "Consultas" de la base de datos, seleccione "Nuevo" - "En modo diseño". Seleccione los campos de las tablas requeridas o consultas utilizadas en los cálculos. En el nuevo campo, ingrese una expresión en el nombre del campo, por ejemplo = [Precio] * [Cantidad].
Paso 4
Si usa campos de una tabla en su consulta, entonces no necesita especificar su nombre en la expresión. Si hay varias tablas involucradas, agregue el nombre de la tabla al nombre del campo, como se muestra en el segundo paso. Después de eso, ejecute la solicitud de ejecución usando el signo de exclamación en la barra de herramientas.
Paso 5
Utilice el Generador de expresiones para crear cálculos complejos en su consulta. Para hacer esto, en el campo libre, haga clic en el nombre, seleccione "Construir". Tenga en cuenta que en la parte superior del constructor está el cuadro de texto de la expresión, que se utiliza para escribir la expresión. Una línea con operadores aritméticos se encuentra justo debajo. El área inferior contiene tres cuadros de texto que se utilizan para seleccionar los elementos que se insertarán en la expresión.
Paso 6
Ingrese la expresión manualmente o formúlela a partir de funciones y operadores listos para usar. Por ejemplo, seleccione tablas y campos para agregar a la consulta, agregue operadores aritméticos o funciones de la sección correspondiente entre ellos desde el panel del constructor. Luego haga clic en "Aceptar". La consulta calculada en Access está lista.
