Al trabajar en Microsoft Office Excel, el usuario puede ocultar columnas, filas e incluso hojas enteras en un libro de trabajo. Los comandos para ocultar y mostrar celdas se configuran con las mismas herramientas. Para realizar operaciones, puede usar tanto la barra de herramientas estándar como el menú contextual que se invoca al hacer clic con el botón derecho del mouse.
Instrucciones
Paso 1
Los comandos invocados mediante el menú contextual están disponibles cuando se seleccionan columnas y filas completas. Mueva el cursor del mouse al encabezado de la columna o los números ordinales de las filas, use el botón izquierdo del mouse para designar la columna (fila) desde la cual comenzará la selección y, mientras mantiene presionado el botón del mouse, mueva el cursor a la última columna (fila) del rango seleccionado. Suelta el botón del mouse.
Paso 2
Haga clic derecho en las celdas seleccionadas, seleccione el comando "Ocultar" en el menú contextual. Para revertir celdas previamente ocultas, de la misma manera seleccione las columnas (filas) entre las que se encuentran los datos contraídos, abra el menú contextual y seleccione el comando "Mostrar" en él.
Paso 3
Si va a utilizar la barra de herramientas, no es necesario que seleccione columnas y filas completas. Basta con designar una celda o un rango de celdas para las cuales se ejecutarán los comandos. Seleccione el rango que necesita y vaya a la pestaña "Inicio". Haga clic en el botón de miniatura "Formato" en el bloque "Celdas". El menú se expandirá.
Paso 4
Elija Ocultar / Mostrar en el grupo Visibilidad. Se expandirá un menú adicional. Su parte superior está diseñada para ocultar datos. Seleccione una de las opciones: Ocultar filas, Ocultar columnas u Ocultar hoja. Para el último comando en el espacio de trabajo del documento, no es necesario que seleccione nada.
Paso 5
Para volver a la pantalla, seleccione las celdas entre las que se ocultan los datos y seleccione el comando requerido del mismo menú: "Mostrar filas", "Mostrar columnas" o "Mostrar hoja". En el último caso, no es necesario volver a seleccionar nada. Después de llamar al comando, aparecerá un cuadro de diálogo adicional en el que se le pedirá que seleccione la hoja que desea mostrar de la lista. Esto sucederá incluso si solo hay una hoja oculta.
