Para la presentación más conveniente de datos tabulares, Microsoft Office Excel proporciona opciones que le permiten ocultar filas o columnas tanto individualmente como en grupos. Si posteriormente es necesario editar los bloques de datos ocultos, se utilizan los comandos adecuados para hacerlos visibles nuevamente. Dado que hay varias formas de ocultar filas y columnas, también hay más de una secuencia de acciones para mostrarlas.
Instrucciones
Paso 1
Si la fila (o rango de filas) que desea hacer visible no está al principio de la tabla, seleccione la fila que precede a la invisible (haga clic en su encabezado), luego presione y mantenga presionada la tecla Shift y seleccione la fila siguiendo al invisible. De esta manera, seleccionará un rango de filas, que también incluye celdas invisibles. Si estamos hablando de columnas ocultas y no de filas, entonces debe seleccionarlas de la misma manera, pero debe hacer clic en los encabezados de las columnas.
Paso 2
Haga clic en el botón Formato ubicado en el grupo de comandos Celdas en la pestaña Inicio. En la sección "Ocultar o mostrar" del menú desplegable, seleccione "Mostrar filas". Si desea que las columnas sean visibles, seleccione el elemento "Mostrar columnas".
Paso 3
También hay una manera más fácil: simplemente haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado de filas o columnas y seleccione "Mostrar" en el menú contextual emergente.
Paso 4
Si necesita hacer visible la primera fila o columna, será un poco más difícil seleccionarla. Para hacer esto, puede, por ejemplo, ingresar manualmente la dirección de la primera celda (A1) en el campo "Nombre" ubicado arriba de la tabla a la izquierda de la barra de fórmulas, y luego presionar la tecla Enter. Después de eso, debe actuar exactamente de la misma manera que se describe en el segundo paso.
Paso 5
A veces, las filas o columnas son invisibles no como resultado de usar el comando correspondiente, sino porque están configuradas demasiado pequeñas para su ancho (para columnas) o alto (para columnas). En este caso, después de seleccionar el rango usando uno de los métodos descritos, haga clic con el botón derecho en el grupo seleccionado y seleccione "Altura de fila" para mostrar filas ocultas, o "Ancho de columna" para mostrar columnas. En la ventana que aparece, especifique el valor del parámetro requerido y haga clic en el botón "Aceptar".
