La operación de ordenar datos en el editor de hojas de cálculo Excel de la suite de programas de Microsoft Office es a menudo necesaria cuando se trabaja con matrices de datos. Por supuesto, esta aplicación no tiene las poderosas funciones que están integradas en las aplicaciones para trabajar con un sistema de administración de bases de datos, por ejemplo, en Access. Sin embargo, las capacidades disponibles son suficientes para trabajar con tablas bastante complejas y voluminosas.
Es necesario
Editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Abra una hoja de cálculo en Microsoft Excel cuyos datos necesiten ser ordenados.
Paso 2
Si necesita ordenar por datos de una sola columna, haga clic con el botón derecho en cualquier celda. En el menú contextual que invocará esta acción, expanda la sección "Ordenar". Contiene cinco formas de organizar sus datos: seleccione la opción que desee. Los dos elementos superiores están destinados a clasificar en orden ascendente y descendente, y los otros tres colocan esas filas al principio de la tabla en la que las celdas de esta columna están resaltadas con color, fuente o símbolo.
Paso 3
También se puede acceder a una versión abreviada de esta lista a través del menú del editor de hojas de cálculo; para esto, use el botón Ordenar en el grupo de comandos Edición en la pestaña Inicio. En este caso, la lista solo contendrá comandos de orden ascendente y descendente.
Paso 4
Si necesita una clasificación más compleja de datos por varias columnas a la vez, seleccione la línea "Clasificación personalizada"; en las dos opciones descritas anteriormente, está presente en el menú como un elemento adicional.
Paso 5
Después de seleccionar este elemento, aparece una ventana separada en la pantalla para configurar el orden de clasificación. En la lista desplegable "Ordenar por", seleccione la columna cuyos datos deben ordenarse primero. En la lista similar en Ordenar, seleccione un objeto de orden: valor, color, fuente o icono. En la tercera lista desplegable, especifique el orden de clasificación: ascendente, descendente o de acuerdo con la lista especificada. Cuando seleccione el tercer elemento, se abrirá una ventana adicional, en la que debe ingresar a su lista o seleccionar una de las existentes.
Paso 6
Para configurar el siguiente nivel de clasificación, haga clic en el botón "Agregar nivel" y aparecerá otra fila con exactamente las mismas listas desplegables en la ventana. Repite con ellos las operaciones del paso anterior. Si se requieren más niveles, repita este paso tantas veces como sea necesario.
Paso 7
Haga clic en Aceptar y Excel ordenará los datos de acuerdo con el esquema dado.
