Enviar documentos para imprimir desde el editor de hojas de cálculo Microsoft Office Excel casi no tiene funciones en comparación, por ejemplo, con una operación similar en el procesador de textos Microsoft Office Word. Quizás la única diferencia sea que los libros de Excel se ensamblan a partir de pestañas de hojas, cada una de las cuales se puede imprimir en varias páginas.
Instrucciones
Paso 1
Asegúrese de que la impresora esté lista para usar, es decir, encendida, con papel y tóner y conectada a su computadora a través de una red, LPT o puerto USB.
Paso 2
Inicie el editor de hojas de cálculo y cargue el documento que desea imprimir en él. Vaya a la pestaña "Diseño de página" y use los controles ubicados en los grupos de comandos "Configurar página" y "Ajustar" para seleccionar los tamaños de margen, la orientación de la página, el área de impresión y otras configuraciones más apropiados. Al hacer clic en el icono pequeño en la esquina derecha opuesta a los nombres de los grupos de comandos, se abre la misma ventana con configuraciones más detalladas.
Paso 3
Utilice el método abreviado de teclado ctrl + f2 para habilitar la ventana de vista previa y ver los resultados de cambiar la configuración de impresión. Si tiene la intención de imprimir varias páginas en una cara de cada hoja impresa, haga clic en el icono en la esquina derecha opuesta al nombre del grupo de comandos "Parámetros de hoja" y en la ventana que se abre, seleccione la secuencia en la que las páginas deben ser impreso en la hoja.
Paso 4
Cuando se establezcan las opciones para colocar tablas en la página, presione ctrl + p. En la sección "Imprimir", marque la casilla "libro completo" si desea imprimir todas las hojas del documento de Excel con la configuración seleccionada. Si supone que se requieren otros ajustes para las tablas de otras hojas, deje una marca en la casilla "Hojas seleccionadas".
Paso 5
Cambie el valor en el campo Número de copias si desea imprimir varias copias del documento. En la lista desplegable "Nombre", puede seleccionar otra impresora si la que seleccionó Excel no le conviene. Si la impresora requerida no está en esta lista, búsquela usando el cuadro de diálogo que se abre haciendo clic en el botón "Buscar una impresora".
Paso 6
Haga clic en Aceptar y Excel agregará el documento a la cola de impresión de la impresora.
