Una tabla creada en Excel a menudo puede exceder el tamaño de una hoja de papel A4. Sin embargo, puede configurar los ajustes en este programa para imprimir una tabla grande en una hoja.
Para que la tabla quepa en una hoja, puede reducir la fuente en las celdas y reducir el ancho de las columnas. Pero esto es muy tedioso y no del todo correcto, porque cuando los datos cambian, es posible que deba repetir todo este proceso. Una opción más inteligente es establecer la configuración de impresión adecuada o cambiar ligeramente la configuración de la hoja.
Debe recordarse que en Excel, puede reducir la escala solo a un cierto límite: este es el 10% del tamaño real. Es decir, si su tabla tiene, por ejemplo, 5000 o 10000 filas, será físicamente imposible imprimirla en una hoja.
1 vía
En Microsoft Excel 2010 y versiones posteriores, la impresión se configura de la siguiente manera:
1. Necesita iniciar la ventana de impresión. Para hacer esto, presione la combinación de teclas "Ctrl" + "P" o seleccione "Archivo" -> "Imprimir" en el menú principal del programa.
2. En la sección "Configuración" hay un campo con una opción de escala. En él, debe seleccionar "Ajustar hoja en una página".
Esta configuración le permite imprimir una hoja de cálculo de Excel en una hoja. En la ventana de vista previa, puede ver cómo el programa ha alejado automáticamente la tabla.
3. Haga clic en el botón "Imprimir" para enviar el documento a la impresora.
2 vías
Si el tamaño de la tabla es solo un poco más grande que el tamaño de la hoja, puede intentar cambiar el tamaño de los márgenes.
En la ventana de impresión, puede seleccionar uno de los parámetros estándar (márgenes regulares, márgenes amplios, márgenes estrechos) o puede ingresar sus propios valores.
Seleccione Campos personalizados para ingresar sus valores. Se abrirá una ventana en la que puede reducir el tamaño de los 4 campos al mínimo.
Después de especificar la configuración, haga clic en "Aceptar".
3 vías
En la barra de herramientas, seleccione "Ver" -> "Modo de página".
Verá líneas verticales azules que son bordes de página. He aquí un ejemplo:
Para imprimir ambas páginas juntas, debe arrastrar la línea punteada azul hacia la derecha, hasta el final.
Como resultado, la inscripción "Página 1" permanecerá y la inscripción "Página 2" desaparecerá. Esto significa que toda la mesa se colocará en una hoja.
