Si el usuario tiene información que necesita transferir de una computadora a otra, es posible que deba transferir los datos utilizados sin dispositivos adicionales, como una tarjeta flash o un disco. Para resolver estos problemas, existe un proceso de sincronización de datos.
La sincronización de archivos es el proceso mediante el cual dos o más carpetas contienen los mismos archivos. Cuando agrega, elimina o cambia cualquier archivo en una carpeta, durante la sincronización se agregará, eliminará o cambiará en todas las demás carpetas.
En otras palabras, el mecanismo de sincronización de archivos está diseñado para trabajar con datos de diferentes estaciones de trabajo sincrónicamente, sin el uso de medios extraíbles: tarjetas flash o discos.
El resultado real de la sincronización de archivos es la sincronización de la misma versión del archivo con la fecha más reciente de su creación o modificación en todas las carpetas sincronizadas.
¿Cómo sincronizo archivos y carpetas?
La esencia de la sincronización de archivos se reduce a registrarse en uno de los llamados servicios en la nube que le permiten sincronizar archivos y luego mover los datos del usuario al servidor de dicho servicio.
Actualmente, existe un rápido desarrollo de los servicios en la nube, que, en la lucha por los usuarios, brindan una variedad de servicios adicionales. En promedio, los servicios ofrecen hasta 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube para la sincronización de archivos. Este volumen es suficiente para almacenar la información más importante.
Los servicios de almacenamiento más populares son Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud y Google Drive.
Para sincronizar todos los dispositivos, debe instalar un programa especial en cada uno de ellos, que se puede descargar desde uno de los servicios. Este programa creará una carpeta de usuario en la que se almacenarán todos los documentos. Se subirán a un almacenamiento especial en Internet, desde el cual estarán disponibles para el usuario en cualquier parte del mundo.
La sincronización ayuda a garantizar que los archivos sean idénticos en todos los dispositivos que están conectados al mismo servicio en la nube. Por ejemplo, si la información cambia en uno de los archivos del servidor, este archivo se actualizará automáticamente en todas las computadoras conectadas al servicio de sincronización.
Beneficios de la sincronización de datos
El principal beneficio de la sincronización es la protección de datos. Incluso si la computadora se avería o se pierde la tarjeta flash, los documentos estarán seguros en el servidor.
La sincronización también abre nuevas posibilidades para facilitar el intercambio de archivos entre usuarios. Para hacer esto, debe enviar un enlace al documento requerido, después de lo cual estará disponible para otro usuario a través de él.
Otro beneficio clave de la sincronización de datos es la capacidad de trabajar con la misma información en todos los dispositivos sin tener que preocuparse por transferirla constantemente.
