Un gráfico circular es una de las formas más fáciles de mostrar visualmente la composición de las acciones en la masa total. Intuitivo y estéticamente agradable, un gráfico circular puede ayudarlo a visualizar un informe, presentación o información en un sitio web. Al mismo tiempo, puede crear un gráfico circular con bastante rapidez con Microsoft Excel.
Crea un gráfico circular en Microsoft Excel
Para crear un gráfico circular en Excel, deberá completar una tabla de datos que consta de los valores de los sectores del gráfico. Puede haber un número ilimitado de segmentos, pero la práctica muestra que los gráficos circulares, que constan de tres a cinco sectores, se ven más claros.
Los valores de estos sectores se ingresan en la columna. Si es necesario, puede completar una tabla de dos columnas, donde la primera indica el nombre del segmento y la segunda directamente su valor. Esto facilita etiquetar el gráfico con etiquetas de segmento.
Además, la tabla de datos debe seleccionarse e ingresarse en la pestaña "Insertar" en el menú principal. En el campo "Gráficos", haga clic en el ícono de gráfico circular y seleccione el tipo deseado en el menú desplegable:
- circular;
- circular volumétrica;
- anular.
Las subespecies del gráfico circular difieren solo en los efectos visuales. Al mismo tiempo, desde el punto de vista de la percepción visual, el primer y tercer tipo de gráficos circulares son los más precisos visualmente. Un gráfico circular tridimensional, debido a la pendiente y la altura, distorsiona los segmentos, por lo tanto, no puede reclamar la precisión de la percepción externa.
Al hacer clic en el tipo de gráfico que le gusta, aparece una ventana de gráfico en el documento, que contiene, por defecto, un campo de texto para el nombre, el gráfico circular en sí y la leyenda en sí.
Trabajar más con el gráfico circular le permite mejorar su apariencia y contenido, según la tarea. Por ejemplo, para mayor claridad, el gráfico se puede complementar con etiquetas de datos haciendo clic con el botón derecho en cualquier segmento y seleccionando la función adecuada en el menú contextual. Los colores base de los segmentos también se pueden cambiar haciendo doble clic en el segmento y en el menú contextual y seleccionando "Formato de punto de datos" - "Relleno" - "Relleno sólido" - "Color".
El cuadro de diálogo Formato de punto de datos también le permite:
- Parámetros de fila. En esta pestaña, puede cambiar el ángulo de rotación del primer sector, lo cual es conveniente si necesita cambiar los sectores juntos. Es importante recordar que esta función no le permite intercambiar sectores; para ello, debe cambiar la secuencia de segmentos en la tabla de datos. También hay una función "Punto de corte", que le permite separar el segmento seleccionado del centro, lo cual es conveniente para enfocar la atención;
- Colores de relleno y borde. En estas pestañas, no solo está disponible un relleno de un solo color, sino también un relleno degradado con color, así como una textura o imagen, familiar para el conjunto de programas de Microsoft Office. También aquí puede cambiar la transparencia de los segmentos y trazos;
- Estilos de borde. Esta pestaña le permite cambiar el ancho de los bordes y cambiar el tipo de línea a discontinua, sólida y otras subespecies;
- Sombra y formato de volumen. Hay efectos visuales adicionales disponibles en estas pestañas para complementar el gráfico circular.
Aplicar gráficos circulares
Un gráfico circular está diseñado para visualizar la composición de un objeto, proceso u objeto. Con su ayuda, es fácil presentar el detalle de los indicadores financieros, la distribución de ingresos o costos, el volumen de ventas.
Debido a su forma, el gráfico circular se percibe intuitivamente como un objeto sólido. Es por eso que no se recomienda su uso si se indican datos incompletos. Por ejemplo, es mejor utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico circular para mostrar las ventas de la empresa solo durante los meses en los que se obtuvieron las mayores ganancias.
Además, un gráfico circular no es adecuado para mostrar tendencias o comparar datos a lo largo del tiempo.
