Los diferentes tipos de equipos de oficina le permiten trabajar con documentos en diferentes formatos y de diferentes formas. Por tanto, un documento escaneado se puede procesar tanto como texto como como imagen. Todo depende de cuál deba ser el resultado final.
Instrucciones
Paso 1
Si desea escanear un documento para luego poder trabajar con el texto, realizar cambios y correcciones en él, debe utilizar una aplicación de reconocimiento de texto. Estos programas pueden venir con el escáner o distribuirse por separado.
Paso 2
Coloque el documento deseado en el escáner, abra la aplicación OCR, escanee el documento. Llame al procedimiento de reconocimiento de texto, espere a que se complete, copie y pegue (o exporte de otra manera) el texto reconocido en un editor de texto. En el editor, realice los cambios deseados y guarde el documento como un archivo de texto.
Paso 3
El editor de Microsoft Office Word ofrece la posibilidad de guardar documentos en formato.pdf. Para convertir un documento.doc (.docx) en un archivo.pdf, elija Guardar como en el menú. En el segundo campo "Tipo de archivo", seleccione la opción *.pdf de la lista de formatos compatibles y haga clic en el botón "Guardar".
Paso 4
Al utilizar aplicaciones de OCR, mucho depende de la configuración del escáner. Cuanto mayor sea la calidad del escaneo, más tiempo llevará el proceso, pero la calidad del documento escaneado será mejor (sin ruido innecesario). En consecuencia, el texto se reconocerá con menos errores.
Paso 5
Si necesita escanear texto como una copia (dibujo normal), configure las opciones en la configuración del escáner para guardar la imagen. Especifique el formato para guardar gráficos, que puede abrir más tarde. Por ejemplo, si su computadora no tiene programas que admitan archivos.png, no tiene sentido guardar los documentos escaneados en este formato.
Paso 6
Para convertir un archivo con gráficos de un formato a otro, use el convertidor. Alternativamente, abra el documento en un editor de gráficos y guárdelo en un formato diferente usando las opciones disponibles en el campo Guardar como tipo.
