A veces es necesario reconocer un documento previamente escaneado pero sin procesar para poder usar los datos para importarlo a otro documento electrónico. Uno de los programas de la suite de Microsoft Office, que está diseñado para trabajar con copias escaneadas de documentos, es el mejor para esto.
Necesario
Software de imágenes de documentos de Microsoft Office
Instrucciones
Paso 1
Usaremos como ejemplo esta utilidad del paquete de software 2003. Para ejecutarla, haga clic en el menú Inicio y seleccione Todos los programas (para Windows XP y más reciente) o Programas (para sistemas Windows más antiguos). En la lista que se abre, busque el elemento de Microsoft Office e inicie Microsoft Office Document Imaging.
Paso 2
En la ventana principal del programa, haga clic en el menú superior "Archivo" y seleccione la línea "Abrir". En la ventana "Abrir archivo", debe especificar la ubicación del documento escaneado (formato tif). Después de seleccionarlo, presione el botón "Abrir" o presione Entrar.
Paso 3
Para realizar la operación de reconocimiento de texto, debe utilizar el comando interno "Reconocer texto" del menú superior "Servicio" o del menú superior "Archivo" (según la versión del software).
Paso 4
El texto reconocido se puede copiar fácilmente a cualquier otro documento de Microsoft Office. No olvide que las secciones de texto listas para copiar se transfieren al portapapeles de manera diferente que el texto de un documento normal; existen algunas reglas. Por ejemplo, no puede copiar texto deteniendo la selección en medio de una palabra, llevándola a la última letra de la palabra y copiando.
Paso 5
La selección del texto no se realiza por el tipo de marcador, sino por el tipo de marco. Para hacer esto, haga clic en el menú superior "Ver" y seleccione "Seleccionar" (imagen del cursor). Después de definir un fragmento de texto listo para copiar, haga clic en el menú superior "Editar" y seleccione "Copiar" o utilice el menú contextual de esta página.
Paso 6
Cambie a otra aplicación de Microsoft Office. Haga clic en el menú superior "Editar" y seleccione "Pegar" o utilice la herramienta "Portapapeles" del mismo menú. También puede pegar el fragmento copiado a través del menú contextual del documento actual.
