El extenso programa Excel de Microsoft es indispensable para compilar tablas, diagramas y realizar cálculos. Excel usa fórmulas para automatizar el cálculo de los valores ingresados en las celdas de la tabla. Existen ciertas reglas para ingresar fórmulas en tablas.
Necesario
Programa de Excel instalado en la computadora
Instrucciones
Paso 1
Instale la versión comprada o descargue e instale la versión de prueba de Excel. Ejecuta el programa. Considere la interfaz del programa. La barra de fórmulas se denomina fx. Para ingresar una fórmula simple, ingrese los valores deseados en la celda, precediéndolos con un signo igual. Por ejemplo, para calcular la suma de 1 + 1, en una celda debe ingresar "= 1 + 1" sin comillas y presionar Enter. El resultado de la suma aparecerá en la celda - 2.
Paso 2
Utilice un método de entrada diferente. Haga clic en una celda vacía (A1) e inserte un número en ella, precediéndola con un signo "igual". En la celda adyacente (B1), inserte otro número y así sucesivamente, dependiendo de cuántos números necesite. Ponga un signo igual en la última celda en blanco.
Paso 3
Seleccione la celda A1. Luego inserte el signo aritmético (suma, multiplicación, división y otros) y seleccione otra celda, por ejemplo, B2. Presione enter. Vea la fórmula original haciendo doble clic en la celda presionando Ctrl + Apostrophe. Además, la fórmula aparece en la barra de fórmulas de la barra de herramientas después de seleccionar la celda. Presione F2 para cambiar la fórmula y presione Entrar cuando termine.
Paso 4
Agregue paréntesis a la fórmula si desea especificar el orden en el que se realiza la operación. Primero, el programa hace los cálculos entre paréntesis. Si falta el paréntesis, Excel generará un error, corríjalo.
Paso 5
Para multiplicar, ponga un número, luego el signo de multiplicación * y otro número. Excel considera el producto de un número por otro número de la derecha. Si se omite el número de la izquierda o de la derecha, el programa generará un error. Para sumar, restar o dividir números, use los signos +, -, /.
Paso 6
Eleve el número a la potencia usando el signo ^, por ejemplo, "= 2 ^ 3". El título se puede escribir de manera diferente, por ejemplo, "= GRADO (2; 3)". Presione enter. El resultado será ocho. Para encontrar el porcentaje de un número, multiplique el número por n% (n% es el porcentaje que desea calcular).
Paso 7
Para agregar todos los números de cualquier columna, ingrese la fórmula “= SUMA (A: A)” en la barra de fórmulas (este ejemplo agrega los números de la columna A). Para calcular un valor en un rango, ingrese "= PROMEDIO (A1: B4)" en la barra de fórmulas (el ejemplo calcula la media aritmética de valores en el rango de A1 a B4).
Paso 8
Para ver funciones complejas, vaya al menú en la pestaña "Insertar" (allí seleccione "Función" y una función de la categoría) o en la pestaña "Función" en las últimas versiones de Excel.
