En Microsoft Office Excel, las fórmulas son la herramienta principal para procesar y analizar los datos de la tabla. Para agilizar los procesos, la aplicación cuenta con una gran cantidad de funciones simples y complejas que pueden ser invocadas por el usuario en fórmulas y aplicadas a los valores ingresados en las celdas.
Instrucciones
Paso 1
Una fórmula en Excel puede incluir valores numéricos y de texto, signos de operaciones lógicas y matemáticas, referencias a otras celdas y llamadas a funciones. El resultado del cálculo puede ser tanto valores numéricos como lógicos: Verdadero / Falso.
Paso 2
Al calcular una fórmula, el programa utiliza el mismo procedimiento que en matemáticas. Cada fórmula comienza con un signo igual y termina con la tecla Intro. La fórmula utilizada se muestra en la barra de fórmulas, mientras que solo el resultado del cálculo es visible en las celdas.
Paso 3
Puede escribir la fórmula usted mismo o elegir una de las funciones integradas. Coloque el cursor del mouse en la celda donde desea obtener el resultado y vaya a la barra de fórmulas. Si desea configurar la fórmula usted mismo, presione la tecla [=] en el teclado y, utilizando símbolos matemáticos y de otro tipo, ingrese la fórmula deseada, indicando los nombres de las celdas en el formato A1, B2, etc.
Paso 4
Entonces, para calcular la suma de los datos en el rango de celdas B1, B2, B3 y B4, la fórmula se verá así: = B1 + B2 + B3 + B4. Al especificar direcciones de celda, se pueden usar letras minúsculas. Después de ingresar las fórmulas, el programa las convierte automáticamente a letras mayúsculas.
Paso 5
Si desea utilizar las funciones integradas, ingrese un signo igual en la barra de fórmulas, consulte el cuadro en el extremo derecho de la barra de fórmulas. Utilice la lista desplegable para seleccionar la función que se adapte a su caso.
Paso 6
Si la función requerida no está en la lista, seleccione el último elemento "Otras funciones" en el menú contextual, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Utilice los grupos Seleccionar función y Categoría para encontrar la que más le convenga. Cuando lo decida, confirme las acciones con el botón Aceptar o la tecla Intro.
Paso 7
Aparece una nueva ventana de argumentos de función. Ingrese en el campo vacío los nombres de las celdas a las que desea aplicar la fórmula, o selecciónelas en la hoja de trabajo con el mouse. Cuando haya terminado de seleccionar, presione la tecla Intro o el botón Aceptar en el cuadro de diálogo.
Paso 8
Una alternativa a lo último es presionar el botón fx en la barra de fórmulas. Llama al "Asistente de funciones", en cuya ventana debe seleccionar la fórmula que se adapte a su caso, ingresar o usar el mouse para especificar un rango de celdas con datos y presionar la tecla Enter o el botón OK.
