El editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel es la herramienta de hoja de cálculo más utilizada. La introducción de datos en las celdas de las tablas que crea se puede realizar tanto escribiendo desde el teclado como copiando de algunas fuentes externas y pegando en hojas de documentos de Excel. El último método se puede aplicar no solo a datos numéricos, sino también a texto sin formato.
Necesario
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Para pegar el texto copiado en el portapapeles en un libro de Excel vacío, abra el menú principal en el editor y en la sección "Crear" seleccione el icono "Nuevo libro". El menú principal en Excel 2007 se abre haciendo clic en el botón redondo de Office en la esquina superior izquierda de la ventana, y en 2010 se reemplaza por un botón rectangular verde etiquetado como Archivo. Si el editor de hojas de cálculo aún no está abierto, inícielo y se creará un nuevo libro de trabajo automáticamente.
Paso 2
Si el fragmento copiado en el portapapeles es texto sin formato y no datos con formato de texto, simplemente presione Ctrl + V y la operación se completará. Sin embargo, tenga en cuenta que Excel tratará todas las pestañas que se encuentren durante el proceso de inserción como delimitadores de columna y colocará el siguiente fragmento de texto en la siguiente celda de la fila. Los caracteres de retorno de carro se tratarán como separadores de línea. Si esta interferencia del editor de hojas de cálculo en el formato no le conviene, utilice el método de pegar del siguiente paso.
Paso 3
Active el modo de edición de celda: presione la "tecla de acceso rápido" F2 o haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en la celda deseada. Luego, como en el paso anterior, use el atajo de teclado Ctrl + V para pegar el contenido del portapapeles. Este método también es conveniente para copiar texto en una celda de una tabla existente; como resultado de dicha operación, no se violará el formato de la fila y columna modificadas.
Paso 4
Si el fragmento copiado en formato de texto contiene algunos datos, separados por tabulaciones u otros separadores, utilice el "Asistente para importación de texto". Abra la lista desplegable haciendo clic en el botón "Pegar" en la pestaña "Inicio" en el grupo de comandos "Portapapeles" y seleccione la línea con el nombre de este asistente.
Paso 5
Siga las instrucciones: se le pedirá que elija diferentes opciones para extraer datos del texto, y las consecuencias de su elección se pueden ver en la tabla en la misma ventana del asistente incluso antes de hacer clic en el botón para pasar a la siguiente etapa.
