Microsoft Excel facilita mucho el trabajo en una amplia variedad de áreas, gracias a los cálculos rápidos y de alta calidad que proporcionan las fórmulas. Usted establece las fórmulas que determinan el orden de acciones y cálculos en Excel, y para que todos los cálculos sean correctos, necesita conocer las reglas para ingresar fórmulas en bloques de programa. En la fórmula para su rendimiento, debe sustituir ciertos valores de cantidades. También debe conocer los significados de los operadores que determinan las acciones que se realizarán en los valores, por ejemplo, suma, resta, multiplicación, división, exponenciación, porcentaje, etc.
Instrucciones
Paso 1
Todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual. Los paréntesis emparejados en Excel siempre están en negrita para mayor comodidad. Además, debe recordar varios operadores de comparación, sin los cuales es imposible componer fórmulas: signos iguales, más, menos, no menos, no más, no es igual. Todos ellos resultan en falsedad o verdad.
Paso 2
Utilice el signo & para combinar valores de texto en una fórmula. Además, los operadores de dirección, u operadores de rango, son importantes en las fórmulas, que determinan en qué celdas aplicar la fórmula (por ejemplo, A1: E4). Utilice un punto y coma para combinar referencias de celdas no adyacentes.
Paso 3
Al redactar una fórmula, siempre preste atención al direccionamiento correcto. Para hacer esto, seleccione la celda en la que desea colocar la fórmula con el botón del mouse e ingrese un signo igual en ella. Luego, seleccione la celda que desea representar en la fórmula o un rango de celdas.
Paso 4
Luego ingrese el operador en la celda. Presione enter. Al seleccionar celdas no contiguas, ingrese el operador en la primera y última celda, sin olvidar el operador de unión.
Paso 5
Cada celda tiene su propia dirección individual, definida por fila y columna. Una referencia relativa es un registro de esta dirección, por ejemplo, A3 o B8. Si en la celda A3 ingresa la fórmula = A3 y arrastra la celda con la fórmula hacia abajo, la fórmula cambiará automáticamente a = A4.
Paso 6
Las fórmulas en Excel solo funcionan cuando se escriben sin errores. Hay algunos de los errores de fórmulas más comunes. Si ##### se muestra como un error, significa que el resultado de la fórmula no cabe en la celda o que el resultado es un número negativo. Error # ¡VALOR! denota un tipo de argumento no válido.
Paso 7
Error # ¿NOMBRE? significa que el programa no pudo reconocer el nombre en la fórmula. # ND significa datos indefinidos en una fórmula. #¡ENLACE! Es un error que indica una referencia no válida a una celda no válida o eliminada.
Paso 8
Error # NUM! Indica que un valor numérico no es correcto para su presentación en el programa. Si tiene áreas superpuestas en su tabla que no tienen celdas comunes, verá un error de fórmula # ¡NULO!
