En el editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, no hay funciones asignadas en un bloque separado para crear y editar gráficos. Para la presentación visual de datos tabulares, aquí se pretende el grupo de comandos "Gráficos", y se incluyen varios tipos de gráficos como casos especiales de gráficos. Sin embargo, esto no afecta de ninguna manera la amplitud de posibilidades que ofrece este editor de hojas de cálculo para presentar datos en forma de gráficos.
Instrucciones
Paso 1
Inicie Microsoft Excel y cargue una hoja de cálculo que contenga los datos que se trazarán en ella. O cree un nuevo documento y rellénelo con los datos requeridos.
Paso 2
Seleccione el rango de celdas en la hoja de cálculo que desea trazar. Además de los datos en sí, puede seleccionar una columna con una fila que contenga encabezados. En este caso, los valores de las celdas de la columna de la izquierda indicarán las divisiones del eje horizontal (eje X) del gráfico, y los valores de la línea superior de la leyenda etiquetarán las líneas correspondientes de la gráfica. Se recomienda que el número de columnas de datos y, por lo tanto, el número de líneas que se muestran simultáneamente en el gráfico, no sea superior a siete.
Paso 3
Seleccione la pestaña "Insertar" en el menú del editor de hojas de cálculo y haga clic en el icono "Gráfico" ubicado en el grupo de comandos "Diagrama". Seleccione el más adecuado de la lista desplegable de siete opciones de diseño. El editor de hojas de cálculo creará un gráfico basado en el diseño que seleccionó, construido a partir de los datos en las celdas de la tabla seleccionada. Esto usará la configuración de apariencia predeterminada. Para cambiarlos, Microsoft Excel agregará tres más a las pestañas del menú: "Diseño", "Formato" y "Diseño".
Paso 4
Reemplace la máscara utilizada por el editor de hojas de cálculo al crear el gráfico, si es necesario. Para hacer esto, en la pestaña "Diseño", están las listas desplegables "Estilos de gráficos" y "Diseños de gráficos". Además de elegir opciones preestablecidas, puede crear su propia opción de diseño de gráfico basándose en ellas utilizando las herramientas ubicadas en las pestañas Formato y Diseño.
Paso 5
Guarde la versión editada del diseño del gráfico si tiene la intención de utilizarlo en el futuro. Para hacer esto, en la pestaña "Diseño", hay un botón ubicado en el grupo de comandos "Tipo". En el grupo de comandos "Datos" hay un icono que intercambia los ejes de coordenadas, es decir, transpone los datos. Otro botón de este grupo de comandos está diseñado para cambiar el rango de celdas a partir del cual se construye el gráfico.
