Microsoft Office Excel es la aplicación más común que se utiliza para trabajar con cantidades de datos relativamente pequeñas. Este editor de hojas de cálculo ofrece la posibilidad de utilizar un conjunto bastante amplio de funciones integradas para el procesamiento matemático y estadístico de valores introducidos por el usuario. A menudo, estas funciones requieren especificar el rango de celdas de la tabla de las que deben tomar datos para su trabajo.
Necesario
editor de tablas de Microsoft Office Excel
Instrucciones
Paso 1
Inicie Microsoft Excel, cargue la tabla requerida, coloque el cursor en la celda donde se debe colocar la fórmula y haga clic en el icono correspondiente a la izquierda de la barra de fórmulas. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la función deseada, selecciónela y haga clic en el botón Aceptar. El Asistente para insertar fórmulas abrirá un cuadro de diálogo y colocará el cursor en el primer campo del formulario.
Paso 2
Seleccione con el mouse el rango requerido de celdas de la tabla; puede ser varias celdas en una de las columnas o filas, o un área completa que incluye un conjunto de celdas de varias filas y columnas. Si desea especificar una columna o fila completa como un rango de celdas, simplemente haga clic en su encabezado. Excel mismo codificará todo lo que haya seleccionado de la forma requerida y colocará el registro correspondiente en el campo de formulario donde se encuentra el cursor de entrada.
Paso 3
Repita esta operación para especificar el rango deseado en cada campo según sea necesario. Una vez que termine de ingresar los argumentos de la función y haga clic en Aceptar, la fórmula, junto con los rangos, se colocarán en la celda de la tabla.
Paso 4
Puede ingresar un rango de celdas "manualmente", es decir, no use la capacidad del editor de hojas de cálculo para detectar y convertir automáticamente el área seleccionada con el mouse en el registro correspondiente. Para ello, después de activar el modo para editar el contenido de una celda con una fórmula (F2), coloque el cursor en el lugar donde debe colocarse la indicación de rango. Luego ingrese una referencia a la primera celda (arriba a la izquierda), coloque dos puntos e ingrese una referencia a la última celda (abajo a la derecha).
Paso 5
Normalmente, un enlace contiene una o dos letras del alfabeto latino (indica una columna) y un número (indica una cadena). Sin embargo, si se especifica un estilo de enlace diferente en la configuración, ambas partes serán números, pero antes del número de columna deberá poner la letra C (esta es una letra en inglés) y antes del número de fila - R. Para hacer referencia a todas las celdas de una fila o columna, no especifique ambos parámetros requeridos; por ejemplo, toda la columna D se puede etiquetar como D: D.
