Quizás una de las características más populares de Microsoft Excel es la adición. La facilidad de trabajar con Excel en la suma de valores hace que una calculadora u otras formas de agregar grandes conjuntos de valores sean casi inútiles. Una característica importante de la adición en Excel es que el programa proporciona varias formas de hacerlo.
Autosuma en Excel
La forma más rápida y, con mucho, la más fácil de retirar una cantidad en Excel es el servicio Autosuma. Para usarlo, debe seleccionar las celdas que contienen los valores que desea agregar, así como la celda vacía inmediatamente debajo de ellos. En la pestaña "Fórmulas", haga clic en el signo "Autosuma", después de lo cual el resultado de la suma aparece en una celda vacía.
El mismo método está disponible en orden inverso. En una celda vacía, donde desea mostrar el resultado de la suma, debe colocar el cursor y hacer clic en el signo "Autosuma". Después de hacer clic en una celda, se forma una fórmula con un rango de suma libre. Con el cursor, seleccione un rango de celdas, cuyos valores deben agregarse, y luego presione Entrar.
Las celdas para sumar también se pueden definir sin seleccionarlas con el cursor. La fórmula para la suma es: "= SUM (B2: B14)", donde la primera y la última celda del rango se dan entre paréntesis. Al cambiar los valores de las celdas en la tabla de Excel, puede ajustar el rango de suma.
Suma de valores para información
Excel no solo le permite sumar valores para algún propósito específico, sino que también cuenta automáticamente las celdas seleccionadas. Dicha información puede ser útil en los casos en que la tarea no está relacionada con la suma de números, sino que consiste en la necesidad de mirar el valor de la suma en una etapa intermedia. Para hacer esto, sin recurrir a escribir una fórmula, basta con seleccionar las celdas necesarias y en la línea de comando del programa en la parte inferior del botón derecho, haga clic en la palabra "Listo". En el menú contextual que se abre frente a la columna "Cantidad", se mostrará el valor de todas las celdas.
Fórmula de suma simple en Excel
En los casos en que los valores para la suma estén dispersos por toda la tabla, puede usar una fórmula de suma simple en la tabla de Excel. La fórmula tiene la siguiente estructura:
= A1 + A7 + C3
Para crear una fórmula en una celda libre donde se debe mostrar la cantidad, coloque un signo igual. Excel responde automáticamente a esta acción como una fórmula. A continuación, con el mouse, debe seleccionar la celda con el primer valor, después de lo cual se coloca el signo más. Además, todos los demás valores también se ingresan en la fórmula mediante el signo de suma. Después de escribir la cadena de valores, se presiona el botón Enter. El uso de este método se justifica al sumar una pequeña cantidad de números.
Fórmula SUM en Excel
A pesar del proceso casi automatizado de usar fórmulas de suma en Excel, a veces es más fácil escribir la fórmula usted mismo. En cualquier caso, su estructura debe ser conocida en los casos en que se trabaje en un documento creado por otra persona.
La fórmula SUM en Excel tiene la siguiente estructura:
= SUMA (A1; A7; C3)
Cuando escriba una fórmula usted mismo, es importante recordar que no se permiten espacios en la estructura de la fórmula y que la secuencia de caracteres debe ser clara.
Firmar ";" sirve para definir una celda, a su vez, el signo ":" establece un rango de celdas.
Un matiz importante: al calcular los valores de toda la columna, no es necesario establecer el rango, desplazarse hasta el final del documento, que tiene un borde de más de 1 millón de valores. Basta con ingresar una fórmula con los siguientes valores: = SUMA (B: B), donde las letras representan la columna a calcular.
Excel también le permite mostrar la suma de todas las celdas del documento sin excepción. Para hacer esto, la fórmula debe ingresarse en una nueva pestaña. Digamos que todas las celdas cuyas sumas deben calcularse se encuentran en Sheet1, en cuyo caso la fórmula debe escribirse en Sheet2. La estructura en sí es la siguiente:
= SUMA (Hoja1! 1: 1048576), donde el último valor es el valor numérico de la celda más reciente de Hoja1.
