Es importante proteger los documentos de trabajo no solo del espionaje industrial, sino también de las acciones ineptas de los usuarios. El editor de hojas de cálculo de MS Excel proporciona a los usuarios diferentes métodos de protección.
Instrucciones
Paso 1
Todas las celdas de la tabla están protegidas de forma predeterminada. Si solo necesita proteger una columna de los cambios, presione Ctrl + A en su teclado para seleccionar todo el rango. Haga clic en cualquier celda con el botón derecho del mouse para abrir el menú contextual y seleccione la opción "Formato de celdas". Vaya a la pestaña "Protección" y desmarque el elemento "Celda protegida".
Paso 2
Marque la columna cuyos datos desea proteger. Vuelva a llamar al menú desplegable, vaya a la pestaña "Protección" y marque la casilla de verificación "Celda protegida". Ahora solo están protegidas las celdas de esta columna. Sin embargo, para que la protección surta efecto, se debe proteger toda la hoja.
Paso 3
En el menú "Herramientas", seleccione los comandos "Proteger" y "Proteger hoja". En la sección "Permitir a todos los usuarios …", marque las casillas de las acciones que se pueden realizar en los datos. Si ingresa una contraseña en el campo correspondiente, solo aquellos usuarios a quienes proporcione este código podrán eliminar la protección
Paso 4
Puede abrir el acceso a los cambios en los datos en un rango determinado a cualquier participante. En el menú "Servicio", seleccione "Protección" y "Permitir cambios de rangos". En el cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo. En el campo "Nombre", ingrese un nombre para el rango, en el campo "Celdas", un rango de celdas. Haga clic en Aceptar para confirmar
Paso 5
Para proteger una columna en MS Excel 2007, seleccione todo el rango con Ctrl + A y seleccione el comando "Formato de celda" del menú desplegable. Vaya a la pestaña "Protección" y desmarque el elemento "Celda protegida".
Paso 6
Seleccione la columna requerida y coloque una bandera en la casilla de verificación "Celda protegida". En el menú "Revisar", seleccione la opción "Proteger hoja"
Paso 7
En Excel 97, cuando selecciona Proteger hoja en el menú Herramientas, solo puede proteger el contenido, los objetos y las secuencias de comandos de la hoja. Para habilitar cambios en los datos de la columna, seleccione el comando "Proteger libro y compartir".
Paso 8
En el cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación junto a Compartir con arreglos. Después de eso, el campo "Contraseña" se activará. Los usuarios a los que haya proporcionado esta contraseña podrán realizar cambios.
