MS Word es un práctico editor con el que puede crear documentos de texto, páginas web, gráficos y tablas. Un menú especial "Editar" le permite realizar cambios y correcciones en los archivos terminados.
Instrucciones
Paso 1
Para abrir un documento, elija el comando Abrir del menú Archivo, especifique la ruta de red al archivo y haga clic en el botón Abrir. Para seleccionar un fragmento de texto que necesita corrección, mueva el cursor al principio, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta el lugar deseado.
Paso 2
El mismo resultado se puede lograr usando el teclado. Seleccione el comienzo del fragmento con el mouse, mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en otra parte del documento. Se seleccionará el texto en este espacio. Si usa la combinación Shift + Alt, la selección aparecerá como un bloque rectangular
Paso 3
Si desea seleccionar una sola palabra, haga doble clic en ella con la tecla izquierda. Para marcar una oración, mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado y haga clic en cualquier palabra de esta oración. Para seleccionar todo el documento en el menú "Editar", elija el comando "Seleccionar todo".
Paso 4
Para reemplazar el texto seleccionado por el nuevo, en el menú "Herramientas", seleccione el comando "Opciones" y vaya a la pestaña "Editar". Marca la casilla "Reemplazar el texto seleccionado mientras escribes". Si borra esta casilla de verificación, primero deberá eliminar el texto anterior y luego ingresar el nuevo
Paso 5
Para eliminar caracteres, use las teclas Eliminar y Retroceso (ubicadas encima de la tecla Intro y parece una flecha que apunta de derecha a izquierda). Eliminar borra el texto a la derecha del cursor, Retroceso - a la izquierda. La selección se eliminará por completo.
Paso 6
Se pueden mover partes de texto dentro de un documento y transferirlas a otros documentos. Seleccione un fragmento, mueva el cursor sobre él, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrástrelo a otro lugar. Si usa la tecla correcta, el texto no solo se puede mover, sino que también se puede copiar y crear un hipervínculo. Para ello, seleccione los comandos necesarios en el menú desplegable.
Paso 7
Es conveniente arrastrar el texto con el mouse solo en distancias cortas. No funcionará colocarlo en otro documento de esta manera. Para este propósito, se utiliza el portapapeles, un área de memoria especial del editor de Word. Si desea copiar un fragmento de texto, selecciónelo y presione Ctrl + C en su teclado. Luego vaya a un nuevo documento, coloque el cursor en el lugar deseado y presione Ctrl + V. Quizás necesite eliminar un fragmento de un documento y moverlo a otro, p. Ej. cortar y pegar. En este caso, use la combinación de Ctrl + X y Ctrl + V.
Paso 8
Si desea evitar que otros usuarios editen sus documentos, en el menú "Herramientas", seleccione el comando "Establecer protección". Puede permitir que personas externas realicen algunos cambios: - Registre correcciones; - Inserte notas; - Ingrese datos en los campos del formulario. Solo aquellos a quienes proporcione la contraseña pueden editar el documento. La contraseña se establece al configurar la protección.
Paso 9
En Word 2007, es posible proteger solo una parte del texto. Seleccione un fragmento que estará disponible para que lo editen otros usuarios. En el menú "Herramientas", elija "Proteger documento". La ventana de configuración de protección aparece en la parte derecha. En la sección “2. Restricción de edición”seleccione el tipo de restricción. En el apartado “3. Habilite la protección "haga clic en" Sí, habilitar ".
