Cuando se trabaja con un documento que contiene diferentes secciones, es posible que se requiera una tabla de contenido. Le ayudará a navegar mejor por el texto, especialmente si los datos se presentan en varias páginas. Hay varias formas de crear una tabla de contenido en un documento de Microsoft Office Word.
Instrucciones
Paso 1
Una forma larga e ineficaz es crear una tabla de contenido "manualmente". Al utilizar este método, tendrá que organizar de forma independiente los números de página para cada sección, buscándolos primero en el texto. Si los datos cambian (el texto se complementa o se acorta), los datos cambiarán. Esto conducirá al hecho de que los números de página en la tabla de contenido tendrán que editarse.
Paso 2
Para salvar a los usuarios de acciones innecesarias, los desarrolladores brindaron la posibilidad de crear una tabla de contenido utilizando las herramientas del editor. Abra o cree un documento de texto. Haga clic en la pestaña "Enlaces". En la sección "Tabla de contenido", haga clic en el botón de miniatura "Tabla de contenido" y seleccione el tipo de tabla de contenido que más le convenga en el menú desplegable.
Paso 3
Se creará un elemento "Tabla de contenido" en el documento, que en esta etapa no contendrá ningún dato. Para que la información necesaria aparezca en la tabla de contenido, seleccione los nombres de sus secciones usando el cursor del mouse o las teclas del teclado. Para seleccionar líneas no contiguas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona.
Paso 4
Vaya a la pestaña "Inicio" y en la sección "Estilos" haga clic en el botón "Más opciones". El botón parece un icono de flecha que apunta hacia abajo debajo de la línea. Se encuentra a la izquierda y debajo de las miniaturas de estilo. Seleccione el estilo de Encabezado de la lista desplegable.
Paso 5
Vaya a la tabla de contenido creada y coloque el cursor del mouse en la línea "No se encontró tabla de contenido". Haga clic en el fragmento seleccionado con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Actualizar campo" del menú desplegable. Todas las filas que tienen un estilo de encabezado aplicado aparecen en la tabla de contenido.
Paso 6
Si ha realizado cambios en el texto y las páginas se han movido, haga clic en cualquier línea de la tabla de contenido con el botón izquierdo del mouse para seleccionar este elemento, luego haga clic en cualquier parte de la tabla de contenido con el botón derecho del mouse y nuevamente seleccione el comando "Actualizar campo". Una ventana nueva aparecerá. Coloque un marcador en el campo "Actualizar solo números de página" y haga clic en el botón Aceptar.
