Una macro es una lista de instrucciones para Word o Excel. Estas instrucciones se combinan en un solo guión y le dicen al programa qué acciones tomar para lograr un objetivo específico. El script puede invocarse presionando una tecla o su combinación, así como también usando un comando de menú o un botón en la barra de herramientas.
Instrucciones
Paso 1
Seleccione el comando "Grabar macro" del menú "Herramientas", luego "Iniciar grabación". Aparecerá un campo para ingresar el nombre de la macro.
Paso 2
Ingrese un nombre para la macro. En el campo "Descripción", debe ingresar su propósito. Luego presione el botón OK, luego se grabará la macro y aparecerá la palabra "Grabación" en la barra de estado.
Paso 3
Repase toda la secuencia de acciones que realizará la macro de grabación. Dado que la grabadora (grabadora de macros) registra todas las acciones (con la excepción de los clics en los botones ubicados en la barra de herramientas Detener grabación), deben realizarse con mucho cuidado.
Paso 4
Haga clic en el botón Detener macro cuando necesite terminar de grabar su macro.
Paso 5
Restaure el botón detener macro en la pantalla si falta. Para hacer esto, haga clic en el botón derecho del mouse en cualquier barra de herramientas. Aparecerá una lista de instrumentos. Seleccione el elemento "Configuración" en él.
Paso 6
Seleccione la categoría Macro de la lista que aparece. Aparecerá un conjunto de botones. Haga clic en el botón Detener macro y, mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, mueva la imagen del botón al panel abierto.
Paso 7
Edite la macro grabada según sea necesario seleccionando Herramientas, luego Macro y Macros. Seleccione la macro requerida de la lista que aparece y haga clic en el botón "Cambiar". Guarde sus cambios.
Paso 8
Asigne un elemento de menú o una tecla de método abreviado a la macro. Ejecute el comando "Servicio" y luego "Macro". Seleccione la macro requerida de la lista y haga clic en el botón Opciones. Seleccione el elemento de menú deseado o la tecla de acceso directo, cuando se selecciona y se presiona, esta macro realizará su trabajo.
Paso 9
Para eliminar una macro innecesaria, abra la opción "Macro" en el elemento "Servicio" y haga clic en el botón "Eliminar". Si las líneas con los nombres de las macros están registradas en el elemento "Herramientas" del menú principal, para eliminarlas, primero abra la barra de herramientas de Visual Basic y luego haga clic en el botón "Editor de menú". En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione y elimine la línea requerida haciendo clic en el botón "Eliminar".
