Los documentos de texto grandes, por regla general, tienen una cierta estructura: se dividen en capítulos o secciones y, a menudo, también en subsecciones, dentro de las cuales también puede haber secciones de diferentes niveles de anidación. Dichos documentos necesitan una tabla de contenido, que requiere bastante tiempo y es algo tedioso de crear manualmente. Con el procesador de textos Microsoft Office Word, esta tarea se puede simplificar enormemente.
Necesario
Procesador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Inicie Microsoft Word y cargue el documento que necesita una tabla de contenido.
Paso 2
Antes de utilizar la función Generación de listas de contenido, es necesario realizar algunos trabajos preparatorios. Debe seleccionar de cierta manera en el texto de los encabezados del documento o cualquier fragmento de texto que se utilizará en la tabla de contenido. Para hacer esto, seleccione el nombre de cada capítulo, sección, subsección y asígnele el estilo apropiado; selecciónelo de la lista colocada en el grupo de comandos Estilos en la pestaña Inicio del menú de Word. La misma lista se puede abrir a través del menú contextual del texto seleccionado; haga clic con el botón derecho en la selección y vaya a la sección "Estilos".
Paso 3
En la lista de contenidos, puede colocar no solo los títulos de capítulos y secciones, sino también cualquier fragmento de texto seleccionado al azar. Para hacer esto, seleccione la sección de texto deseada y vaya a la pestaña "Enlaces" en el menú del procesador de texto. En el grupo de comandos "Tabla de contenido", abra la lista desplegable "Agregar texto". Seleccione el nivel de anidación en él, al que se debe atribuir este elemento de la futura tabla de contenido: "Nivel 1", "Nivel 2", etc.
Paso 4
Seleccione un lugar en el documento para colocar la lista de contenidos después de que se hayan marcado todas las secciones y subsecciones necesarias. Coloque el cursor de inserción allí y abra la lista desplegable "Tabla de contenido"; este es el primer botón en la pestaña "Vínculos" en el menú de Word. El procesador de textos creará una tabla de contenido inmediatamente después de que seleccione uno de los formatos de esta lista.
Paso 5
La apariencia de una lista preparada del contenido del documento se puede cambiar después de su creación de la manera habitual, utilizando las herramientas de la pestaña "Inicio" del menú de Microsoft Word. Y si posteriormente realiza algún cambio en los elementos de la estructura del texto, para actualizar la tabla de contenido, utilice el cuadro de diálogo que se abre mediante el botón "Actualizar tabla" del mismo grupo de comandos "Tabla de contenido".
