El portapapeles es un área de memoria de acceso aleatorio (abreviado: RAM), que está destinada a la ubicación temporal de cualquier dato al transferirlo de un lugar a otro. En el paquete de Microsoft Office, el portapapeles se puede habilitar, es decir, puede personalizar su visualización y usarlo como una herramienta separada.
Instrucciones
Paso 1
La información llega al portapapeles cuando el usuario llama a los comandos "Copiar" o "Cortar". Un fragmento de texto o una imagen en el portapapeles generalmente se denomina objeto. Luego, cuando el portapapeles está oculto, solo el objeto que se copió por última vez se inserta en los documentos de Microsoft Office Word y Microsoft Office Excel.
Paso 2
Sin embargo, el portapapeles puede almacenar hasta veinticuatro objetos a la vez. Cada objeto se puede llamar en cualquier momento e insertar en el documento editado. Para ampliar las posibilidades de trabajar con el portapapeles, hazlo visible.
Paso 3
Para hacer esto, abra un documento de Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel y vaya a la pestaña Inicio. En la sección "Portapapeles", haga clic en el botón de flecha. La apariencia de su documento cambiará: el área de trabajo se moverá hacia la derecha y el panel "Portapapeles" aparecerá en el lado izquierdo del documento, donde puede seleccionar el objeto de interés.
Paso 4
Para insertar un objeto del portapapeles, mueva el cursor del mouse al fragmento deseado y haga clic en él con el botón izquierdo del mouse. Si desea pegar todos los datos en el portapapeles, haga clic en el botón "Pegar todo". Para eliminar objetos del portapapeles, use el botón "Borrar todo".
Paso 5
Hay otra opción para las acciones: para insertar el objeto deseado, mueva el cursor hacia él y presione el botón derecho del mouse. En el menú desplegable, seleccione el comando "Pegar" haciendo clic en él con el botón izquierdo del mouse. Si necesita eliminar un objeto del portapapeles, seleccione el comando "Eliminar" del menú desplegable.
Paso 6
Observe el botón Opciones en la parte inferior del panel Portapapeles. Con su ayuda puede configurar los parámetros de la pantalla "Portapapeles" y sus propiedades. Marca con un marcador aquellas posiciones que te ayudarán a que tu trabajo en el editor sea más cómodo.
Paso 7
Para ocultar el panel Portapapeles, vuelva a hacer clic en el botón de flecha en la sección Portapapeles en la pestaña Inicio, o use el icono [x] ubicado en la esquina superior derecha del panel Portapapeles.
