En el editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, la operación de clasificación de datos se usa para cambiar el orden de las filas en una columna. Determina el orden en el que se colocan los valores en una columna comparándolos entre sí. Sin embargo, a veces es necesario invertir el orden de las filas, independientemente de los valores de las celdas. Una forma de hacerlo es aprovechar las funciones integradas de Excel.
Necesario
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Tendrá que ingresar manualmente las direcciones de la primera y última celda de la columna editada en la fórmula. Si la tabla es lo suficientemente grande para caber en una pantalla, desplácese hacia abajo y anote o escriba los números de línea de la primera y última celda en el área invertida.
Paso 2
Seleccione una columna libre en la hoja para la columna auxiliar; su altura coincidirá con la altura de la columna original. Coloque el punto de inserción en la primera celda de esta columna. Vaya a la pestaña "Fórmulas" en el menú del editor de hojas de cálculo y en el grupo de comandos "Biblioteca de funciones", abra la lista desplegable "Referencias y matrices". En la lista de funciones, seleccione la línea "OFFSET".
Paso 3
En el primer campo - "Enlace" - del cuadro de diálogo abierto, escriba la dirección de la última celda de la columna invertida. Coloque signos de dólar delante de las columnas y las designaciones de columnas en esta dirección. Por ejemplo, si la columna termina en la celda F63, el registro debería verse así: $ F $ 63.
Paso 4
La fórmula completa en el siguiente campo - "Offset_by_lines" - deberá teclearse manualmente. Primero, copie y pegue el siguiente conjunto de funciones y operaciones en un formulario de Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Luego, dentro del paréntesis de la segunda función LINE (), escriba la dirección de la primera celda de la columna reversible, como en el paso anterior, separando letras y números con un símbolo de dólar. Por ejemplo, si la dirección de la primera celda es F25, toda la línea debería verse así: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Paso 5
En el siguiente campo del formulario - "Offset_by_columns" - ponga cero y deje el resto de los campos en blanco. Haga clic en Aceptar y la celda de fórmula muestra el contenido de la última fila de la columna invertida.
Paso 6
Extienda esta fórmula a lo largo de la columna hasta la altura de la columna invertida; arrastre el punto negro en la esquina inferior derecha de la celda hasta la fila requerida con el mouse. Como resultado, toda la columna auxiliar se llenará en orden inverso con los valores de la original.
Paso 7
Seleccione y copie este rango vertical de celdas. Luego, haga clic con el botón derecho en la primera celda de la columna de origen y seleccione "Valores" en la sección "Opciones de pegado" del menú contextual. Esto completa la operación y puede eliminar la columna auxiliar con fórmulas.
