Los valores que se muestran en las celdas de las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel a menudo se derivan de las fórmulas escritas en ellas. El resultado de los cálculos también puede ser un valor cero, que no es deseable mostrar en la celda. Los ceros no mejoran la legibilidad general de los resultados, especialmente si las fórmulas muestran texto en lugar de valores numéricos en otras celdas de la columna. Hay varias formas de solucionar este problema.
Es necesario
Editor tabular Microsoft Office Excel 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Para deshabilitar la visualización de valores cero en todas las celdas de una hoja abierta de un documento de Excel, use una de las configuraciones en la configuración general del editor de hojas de cálculo. Estas configuraciones se abren a través del menú principal; en la versión 2010, haga clic en el botón "Archivo" para acceder a él, y en la versión 2007, el botón redondo de Office está diseñado para esto. Haga clic en el elemento de menú "Opciones" (versión 2010) o haga clic en el botón "Opciones de Excel" (versión 2007).
Paso 2
Seleccione la sección "Avanzado" de la lista y desplácese por la lista de configuraciones hasta "Mostrar opciones para la siguiente hoja". Desmarque la casilla junto a Mostrar ceros en las celdas que contienen ceros y haga clic en Aceptar.
Paso 3
Otro método le permite ocultar valores cero no en toda la hoja, sino en un grupo de celdas seleccionado arbitrariamente. Seleccione el área requerida de la tabla y haga clic en la selección con el botón derecho del mouse. En el menú emergente, seleccione la línea "Formato de celdas" y, en la columna izquierda de la ventana que se abre, haga clic en la línea inferior - "Todos los formatos".
Paso 4
En el campo debajo de la etiqueta "Tipo", ingrese la siguiente secuencia de caracteres: "0; -0;; @" (sin comillas). Si los valores distintos de cero de la selección deben mostrarse con un cierto número de decimales, después de cada cero en esta entrada, agregue el número correspondiente de ceros, separándolos con una coma. Por ejemplo, para establecer la precisión en centésimas, este registro debería verse así: "0, 00; -0, 00;; @". Luego haga clic en Aceptar y los ceros desaparecerán.
Paso 5
El tercer método no elimina los valores cero, sino que los pinta con el color de fondo de la celda y, por lo tanto, los hace invisibles. Este método utiliza formato condicional: seleccione la columna o el conjunto de columnas requerido y haga clic en el botón con este nombre en el grupo de comandos "Estilos". En la lista desplegable, vaya a la sección "Reglas de selección de celda" y seleccione la línea "Igual".
Paso 6
En el campo izquierdo del formulario que aparece, ingrese cero, y en la lista del campo derecho, seleccione "Formato personalizado". Se abrirá el cuadro de diálogo "Formato de celdas", en la pestaña "Fuente", de la cual necesita una lista desplegable debajo de la inscripción "Color"; ábrala y en la tabla de colores seleccione el tono del fondo de la celda (generalmente blanco). Haga clic en Aceptar en ambos cuadros de diálogo abiertos y la tarea se completará.
