Los programas más comunes en los que tiene que editar documentos que contienen tablas son hoy aplicaciones de la suite ofimática de Microsoft Corporation. Es un editor de hojas de cálculo de Microsoft Office Excel y un procesador de textos de Microsoft Office Word. Las fórmulas en estos programas se usan de diferentes maneras, por lo que la forma en que se muestran en las celdas de la tabla también es diferente.
Necesario
Editor de tablas Microsoft Office Excel 2007 o 2010, procesador de textos Microsoft Office Word 2007 o 2010
Instrucciones
Paso 1
Hay dos formas de mostrar fórmulas en lugar de sus resultados en las celdas de una tabla en Microsoft Office Excel. El primero utiliza la configuración general del editor de hojas de cálculo. Para acceder a ellos, abra el menú haciendo clic en el botón Archivo (2010) u Office (2007). A continuación, seleccione el elemento "Opciones" (en la versión 2010) o haga clic en el botón "Opciones de Excel" (en la versión 2007).
Paso 2
En la lista de parámetros, vaya a la sección "Avanzado" y marque la casilla junto a la línea "Mostrar fórmulas, no sus valores" en la sección "Mostrar parámetros para la siguiente hoja". Haga clic en Aceptar para completar la operación.
Paso 3
Otra forma es usar un control especial ubicado en el menú del editor tabular. Después de navegar a la hoja requerida del documento, haga clic en la pestaña "Fórmulas" en el menú de la aplicación. En el grupo de comandos de Dependencias de fórmulas, busque el botón que desee: se coloca en la primera fila de una columna de tres iconos en el centro de este grupo, y cuando se desplaza sobre él, aparece la información sobre herramientas Mostrar fórmulas. Haga clic en el botón y se resolverá el problema.
Paso 4
En un procesador de texto de Microsoft Office Word, para mostrar una fórmula en una celda de tabla, debe escribirla con caracteres especiales o crearla en el diseñador de fórmulas. El primer método es adecuado si la fórmula contiene solo caracteres que se pueden colocar en una línea, incluidos superíndices y subíndices.
Paso 5
Puede acceder a la tabla de caracteres especiales para su fórmula que no están en el teclado a través del botón "Símbolo" en la pestaña "Insertar"; abra su lista desplegable y seleccione el elemento "Otros símbolos". Como resultado, se abrirá una tabla en la que se pueden encontrar signos de operaciones y símbolos matemáticos y físicos, letras del alfabeto griego, fracciones, flechas, etc. Para agregar cualquiera de ellos a la fórmula, selecciónelo y haga clic en el botón "Insertar".
Paso 6
Otra forma de mostrar una fórmula en una celda de tabla es crearla usando un constructor personalizado. Se activa mediante otro botón del mismo grupo de comandos, que se llama "Fórmula".
Paso 7
Haga clic en este botón y Word le proporcionará las herramientas para crear su fórmula en una pestaña de menú adicional llamada "Trabajar con fórmulas: Constructor". En esta variante, a diferencia de la anterior, no está limitado a una línea, sino que puede crear estructuras con cualquier número de "pisos".
