Microsoft Access es una aplicación de base de datos electrónica en la que puede crear tablas, informes, formularios y consultas. La consulta es una herramienta especial para seleccionar datos de acuerdo con un criterio específico de tablas y otras consultas.
Necesario
- - computadora;
- - Programa Microsoft Access.
Instrucciones
Paso 1
Ejecute MS Acess para realizar una solicitud. Vaya a la pestaña "Solicitudes", haga clic en el botón "Crear" y seleccione "En modo de diseño".
Paso 2
En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione las tablas y los campos desde los que desea generar una consulta haciendo doble clic. Tenga en cuenta que se han agregado al formulario de diseño. Para crear una consulta basada en campos de varias tablas, asegúrese de que exista una relación entre las tablas. Para hacer esto, vaya a la ventana de la base de datos, llame al menú "Servicio" - "Esquema de datos". La presencia de una conexión se puede juzgar por la línea entre las tablas.
Paso 3
Cree una consulta de selección simple, agregue los campos requeridos y ejecute la consulta usando el botón en la barra de herramientas (signo de exclamación rojo). Guarde su consulta.
Paso 4
Realice una solicitud con una condición de selección. Para hacer esto, en el formulario de diseño en cualquier campo, por ejemplo, "Posición", ingrese en el campo "Condición de selección" - Como "Secretario". Ejecute la solicitud de ejecución. En este caso, la consulta seleccionará datos de la tabla de acuerdo con la condición especificada, es decir, mostrará información sobre secretarias.
Paso 5
Para realizar una consulta que seleccione datos para cualquier puesto, ingrese lo siguiente en el campo "Criterios": [Ingrese un puesto]. Luego, cuando inicie la solicitud de ejecución, aparecerá un cuadro de diálogo cada vez que le pedirá que ingrese el puesto del empleado. Esta solicitud será más versátil.
Paso 6
Realice una solicitud con una fecha limitada, por ejemplo, para seleccionar información sobre los contratos de la empresa durante el último mes. En el campo Criterios para la fecha del contrato, ingrese lo siguiente entre el # 2010-06-01 # y el # 2010-06-30 #. Ejecute la solicitud de ejecución. La creación de la solicitud está completa, guárdela usando el botón con el disquete en la barra de herramientas.
